SharePoint : Ajout d’un lien vers un fichier du réseau

Dans l’article Ajout de liens dans les bibliothèques de documents, il est expliqué l’intérêt du type de contenu « Lien vers un document ». Ce nouvel article explique comment ajouter cette fois-ci un lien vers un fichier du réseau.

L’objectif est de pointer directement vers un fichier stocké sur un partage réseau avec un schéma d’URI.

Par exemple:

file://formations/simul/calcul-2005.xlsx

Créer un fichier aspx

Une solution de contournement est proposée sur le blog de Mike Smith. Elle consiste à créer un fichier ASPX qui contient un bout de JavaScript pour pointer sur le fichier concerné. Le navigateur web utilisé est Internet Explorer.

Tout d’abord, ouvrez le Bloc-Notes (notepad.exe) et tapez simplement les instructions suivantes à l’intérieur d’un nouveau fichier:

Retourner à la bibliothèque (cliquez sur le lien)

Ensuite, dans document.location, indiquez le bon chemin vers votre fichier, à  la place de  //formations/simul/calcul-2005.xlsx.

Puis, sauvegardez votre fichier en lui donnant un nom avec une extension ASPX. Par exemple, calcul-2005.aspx.

Ensuite, vous devez ensuite charger le fichier ASPX dans une bibliothèque de SharePoint en suivant la procédure suivante.

Créer une bibliothèque

Créez une bibliothèque, ou ouvrez une bibliothèque quelconque, puis ajoutez le fichier calcul-2005.aspx à cette bibliothèque (« Demo » par exemple).

Ajout fichier ASPX
Ajout fichier ASPX

Cliquez sur le nom du fichier (« calcul-2005 »). Vous verrez que l’affichage de la page change et une fenêtre s’affiche en proposant d’ouvrir ou d’enregistrer le fichier.

Ouvrir ou enregistrer le fichier
Ouvrir ou enregistrer le fichier

Si vous ne voyez que le lien Retourner à la bibliothèque et que la fenêtre ne s’ouvre pas, vérifiez que vous utilisez bien Internet Explorer (et non Firefox par exemple).

Cliquez sur Ouvrir: Le fichier s’ouvre bien.

excel-ouvert
Excel ouvert

Si vous cliquez sur le lien Retourner à la bibliothèque, vous revenez à l’affichage de la liste des documents de la bibliothèque.

Référez-vous à l’article Ajout de liens dans les bibliothèques de documents, pour paramétrer l’utilisation du type de contenu « Lien vers un document » dans une autre bibliothèque (« Docs » par exemple).

Lien vers un fichier du réseau

Une fois ce type de contenu ajouté à votre bibliothèque « Docs », cliquez sur Documents puis Lien vers un document: la fenêtre Nouveau lien d’accès à un document apparaît.

Dans cette fenêtre, sous Nom du document, saisissez un nom d’affichage (« Calcul 2005 ») et l’URL du fichier calcul-2005.aspx (« http://formations/demo/calcul-2005.aspx ») puis cliquez sur OK.

Nouveau lien d’accès a un document du réseau
Nouveau lien d’accès a un document du réseau

Si vous avez plus d’un type de documents rattaché à votre bibliothèque (ce qui est probablement le cas), une fenêtre supplémentaire s’affiche: cliquez sur le bouton OK.

Lien vers un fichier du réseau
Lien vers un fichier du réseau

 

SharePoint : Ajout de lien vers un document dans une bibliothèque

Parfois, vous souhaitez partager du contenu identique entre des sites SharePoint différents ou des bibliothèques distinctes. Une méthode simple consiste à ajouter un lien vers un document hébergé dans une bibliothèque SharePoint.

En effet, il existe un type de contenu dans SharePoint qui permet de créer des liens vers du contenu sans le dupliquer. C’est le type de contenu de documents intitulé « Lien vers un document« .

Une fois ce type de contenu ajouté à votre bibliothèque, il vous permet de créer facilement des liens vers des documents existants. Vous fournissez une URL qui débute par « http:// » (ou « https:// ») et qui pointe sur un document SharePoint ou une page web.

Dans l’onglet Bibliothèque de votre bibliothèque, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque.

Paramètres de la bibliothèque
Paramètres de la bibliothèque

Si vous ne voyez pas le menu Paramètres, vos permissions sont insuffisantes. Il faut disposer au moins de permissions de Conception pour faire cette manipulation.

Cliquez sur Paramètres avancés.

Paramètres avancés
Paramètres avancés

Cochez la case « Autoriser la gestion des types de contenu », puis cliquez sur le bouton OK.

Autoriser la gestion des types de contenu ?
Autoriser la gestion des types de contenu ?

Sous la section Types de contenu, cliquez sur le lien « Ajouter à partir de types de contenu de site existants ».

Ajouter à partir de types de contenu de site existants
Ajouter à partir de types de contenu de site existants

Lien vers un document

Dans la liste déroulante, sélectionnez « Lien vers un document » puis cliquez sur le bouton Ajouter et ensuite sur le bouton OK pour valider votre choix.

Lien vers un document
Lien vers un document

Après l’ajout du type de contenu, la nouvelle option « Lien vers un document » apparaît sur le ruban Documents, sous le menu Nouveau document.

Cliquez sur Documents puis Lien vers un document: la fenêtre Nouveau lien d’accès à un document apparaît.

Dans cette fenêtre, sous Nom du document, saisissez un nom d’affichage et l’URL du document puis cliquez sur OK.

Nouveau lien d’accès a un document
Nouveau lien d’accès a un document

Si vous avez plus d’un type de documents rattaché à votre bibliothèque (ce qui est probablement le cas), une fenêtre supplémentaire s’affiche: cliquez sur le bouton OK.

Lien vers un document résultat
Lien vers un document résultat

Comment Supprimer un serveur SharePoint (WFE) d’une ferme

A l’issue d’un déploiement ou d’un nouveau développement, l’architecture nécessite de supprimer un serveur SharePoint, devenu inutile et pénalisant pour les performances.

Supprimer un serveur SharePoint

La première étape consiste notamment à lister les services qui s’exécutent sur les serveurs de la ferme.

Avec l’interface graphique: Central Administration > Servers in Farm (ou http://serveur/_admin/FarmServers.aspx)

Liste des services s'exécutant dans la ferme
Liste des services s’exécutant dans la ferme

Il faut vérifier que les services nécessaires à vos applications sont présents sur les autres serveurs de la ferme.

En particulier, vérifiez que l’application Web Central Administration est démarrée sur un des serveurs de la ferme (SRV-ACTIF dans notre exemple).

Lorsque cette vérification est terminée, vous devez désactiver toutes les instances de services sur le serveur WFE (SRV-OBSO dans notre exemple) que vous souhaitez supprimer de la ferme.

Services en cours d'arrêt sur le serveur SRv-OBSO
Services en cours d’arrêt sur le serveur SRv-OBSO

Détachement de SRV-OBSO de la ferme

Sur SRV-OBSO, cliquez sur Start > All Programs > Microsoft SharePoint 2010 Products > SharePoint 2010 Products Configuration Wizard.

Assistant SharePoint
Assistant SharePoint

Cliquez sur le bouton Next. Un écran signale que les services Windows seront arrêtés sur le serveur SRV-OBSO.

Arret des services Windows
Arrêt des services Windows

Puis, sur le message d’arrêt des services, cliquez sur le bouton Yes. Ensuite, indiquez le nom de la base de données. Par ailleurs, si vous utilisez une instance nommée, donnez son nom sous la forme ServeurSQL\NomIntance.

Déconnexion de la Ferme
Déconnexion de la Ferme

Ensuite, sélectionnez l’option Disconnect from this server farm puis cliquez sur le bouton Next.

Avertissement avant suppression WFE
Avertissement avant suppression WFE

Enfin, cliquez sur Yes pour lancer le processus de déconnexion. Le processus de déconnexion ne supprime pas les bases de données. Notamment, il met à jour les bases de données.

Si d’aventures, vous souhaitiez rattacher à nouveau le serveur SRV-OBSO, c’est possible en relançant SharePoint 2010 Products Configuration Wizard comme lors de la première installation.

Déconnexion en cours de la ferme
Déconnexion en cours de la ferme

Puis, à la fin de la désinstallation, le message de configuration réussie s’affiche.

Supprimer un serveur SharePoint
Configuration réussie

Enfin, cliquez sur le bouton Finish puis redémarrez SRV-OBSO.

Une fois que SRV-OBSO a terminé de redémarrer, vérifiez avec l’interface graphique: Central Administration > Servers in Farm que SRV-OBSO n’apparaît plus dans la liste de la batterie de serveurs.