Livre Créer un site SharePoint Online Piloté par les données: Concepts et 14 Travaux Pratiques

L’objectif du livre Créer un site SharePoint Online Piloté par les données: Concepts et 14 Travaux Pratiques (115 pages) est de vous rendre autonome et opérationnel le plus rapidement possible dans la création d’un site de données SharePoint Online grâce à SharePoint Designer et les composants WebPart des données métiers.

Il commence par des manipulations simples basées sur l’utilisation de composants WebPart.

Progressivement, vous apprendrez des usages plus complexes comme par exemple, l’utilisation du service Business Connectivity Services (BCS).

Livre pour créer des flux de travail pour les sites SharePoint Online avec SharePoint Designer

L’objectif du livre Créer des Flux de Travail pour les sites SharePoint Online: Concepts et Travaux Pratiques (542 pages) est de vous rendre rapidement autonome et opérationnel dans la conception de workflows pour SharePoint Online avec SharePoint Designer.

Vous pourrez vous entraîner grâce aux 33 Travaux pratiques corrigés !

Au moment où cet article paraît, la réalisation des exercices nécessite un plan Office 365 Business Essentials ou Office 365 Business Premium.

Chaque exercice est composé d’un descriptif de l’objectif avec une copie d’écran qui affiche le résultat attendu.

Si nécessaire, des instructions précises expliquent les prérequis pour l’exercice.

Puis la solution est présentée et commentée, étape par étape, jusqu’à l’atteinte de l’objectif.

Afin de vous assurer d’être sur la bonne voie, des copies d’écrans illustrent la solution.

Enfin, un résumé vous rappelle ce que venez d’apprendre dans l’exercice.

Ces exercices seront aussi l’occasion de comprendre l’intérêt pratique de ces manipulations à l’aide de nombreuses explications.

Livre pour Designer les sites SharePoint Online

L’objectif du livre SharePoint Online : Modifier l’apparence des sites SharePoint en 26 Travaux Pratiques (230 pages) est de vous rendre rapidement autonome et opérationnel dans le design de sites SharePoint Online grâce aux outils standards de Microsoft.

Vous apprendrez à leur donner une identité visuelle personnalisée et à modifier leur apparence pour leur donner un aspect personnalisé, grâce aux outils comme le Gestionnaire de conception ou les Présentations composées.

Vous mettrez vos connaissances en pratique grâce aux 26 Travaux Pratiques entièrement détaillés et corrigés.

Description du service SharePoint Online

Un article de Microsoft très détaillé et à jour sur les fonctionnalités présentes dans SharePoint Online.

Le détail des fonctionnalités est présenté pour chaque plan Office 365 : http://coudr.com/u

Les sous-sections de l’article, comme par exemple Contenu, sont aussi intéressantes car elles affichent un panorama des différences entre SharePoint Online et la dernière version de SharePoint Server.

Enfin, pour ceux qui se demandent ce qu’il est possible de faire avec SharePoint Online, il existe le livre SharePoint Online pour Concepteurs + 37 Travaux Pratiques du même auteur que ce blog.

Livre sur la conception pour SharePoint Online

L’objectif du livre Créer et Organiser le contenu des sites SharePoint Online: Concepts et Travaux Pratiques (265 pages) est de vous rendre rapidement autonome et opérationnel dans la conception de sites SharePoint Online.

Vous apprendrez aussi les bonnes pratiques et les erreurs à éviter !

Il comporte 37 travaux pratiques : chaque exercice est composé d’un descriptif de l’objectif et de la solution détaillée, étape par étape.

Afin de vous assurer d’être sur la bonne voie, des copies d’écrans illustrent la solution. Enfin, un récapitulatif vous rappelle ce que venez d’apprendre.

Comparaison des services Office 365, SharePoint Online et SharePoint 2013

SharePoint Online présente quelques différences fonctionnelles et techniques avec SharePoint 2013, ainsi que certaines limites, comme celles liées au téléchargement de fichiers, au stockage ou les quotas de collection de sites, etc.

Deux tableaux récents de Microsoft présentent les services de SharePoint Online, ainsi qu’une comparaison des services Office 365.

Ils sont précis et détaillés. Patientez quelques secondes pour l’affichage de la comparison des services Office 365 (le second lien dans chaque langue).

Les versions anglaises sont mises à jour avant celles en français.

Versions françaises

Description de service SharePoint Online (en français)

Comparaison des services Office 365 (en français)

Versions anglaises

Description de service SharePoint Online (en anglais)

Comparaison des services Office 365 (en anglais)

Coédition dans SharePoint 2013 et SharePoint Online

Vous pouvez travailler en même temps et à plusieurs sur un document dans SharePoint 2013 et SharePoint Online.

Cette fonctionnalité diminue la nécessité d’envoyer par messages électroniques des fichiers pour être modifiés.

Au moment de l’enregistrement, les modifications apportées par chacun sont préservées car les fichiers sont fusionnés et non remplacés. Cela est possible grâce au format de fichier introduit avec docx, pptx, etc.

De plus, si Alice et Bob modifient simultanément un fichier Word stocké dans une bibliothèque de document SharePoint 2013 ou SharePoint Online, ils seront notifiés que l’autre utilisateur est en train de modifier telle partie du fichier.

Vous pouvez être 2 ou 50 à modifier un document car il n’y a pas de limite par défaut. En revanche, l’administrateur peut volontairement limiter le nombre maximum d’utilisateurs autorisés à modifier un document.

Contraintes

La coédition a tendance à augmenter le nombre de versions, si le contrôle de version est activé sur la bibliothèque.

L’extraction obligatoire doit être désactivé. Si l’extraction obligatoire est activé, la coédition n’est pas possible.

Modalités

L’article Vue d’ensemble de la co-création dans SharePoint 2013 détaille les modalités précises de ce qu’il est possible de faire ou pas.

Pour résumer, notez que la coédition est prise en charge avec Word, PowerPoint et OneNote pour les éditions Office 2016, Office 2013,  Office 2010 et Office Web App.

La coédition est prise en charge pour Excel Web App. Elle n’est pas prise en charge pour Excel 2010 et Excel 2013.

La coédition est prise en charge pour Visio 2016 et Visio 2013.  Elle n’est pas prise en charge pour Visio 2010 et Visio Web App.

La coédition n’est pas prise en charge pour Office 2007  et avant.