Apprendre à Sauvegarder Ses Fichiers et Documents

48 % des dégradations de données sont effectuées en interne: vol ou perte de données ; modification erronée ou suppression des informations ; vol, perte ou destruction du matériel ; erreur de manipulation.

De nombreux malwares suppriment, brouillent ou détériorent irrémédiablement les fichiers et documents numériques.

Un disque dur défaillant peut aussi vous faire perdre des photos ou des documents précieux.

Sauvegardez en 3 exemplaires, dont 1 dans le cloud

Les fichiers doivent être sauvegardés sur 3 supports distincts, dont 2 physiques et 1 dans le cloud.

Une sauvegarde doit être déposée sur le Cloud pour se prémunir d’un vol physique ou d’un incendie.

Si vous êtes victime d’une attaque de malwares et que vous devez réinstaller entièrement vos ordinateurs pour supprimer un virus, vos documents seront préservés.

Régulièrement, faites des restaurations pour vérifier la qualité de vos sauvegardes !

Les sauvegardes doivent être automatisées à l’aide d’un logiciel ou d’un script développé en interne.

Faites aussi des sauvegardes dans le temps : fin de journée, fin de mois, fin d’année.

Une restauration fictive doit être faite pour s’assurer de la robustesse et de la pertinence de la sauvegarde.

Téléchargez la vidéo : Apprendre à Sauvegarder Ses Fichiers et Documents.

AVERTISSEMENT: Cette série de vidéo présente des informations de nature générale sur les méthodes de protection en matière de sécurité informatique. Elle a comme unique objectif de vous enseigner des méthodes ou outils traditionnels pour vous préserver le plus possible des attaques des cybercriminels. Les outils présentés ne doivent être manipulés que pour un usage strictement personnel à des fins de protection ou de dépannage. Toute autre utilisation (en particulier et sans être exhaustif: fraude, piratage, tentative d’intrusion dans un système d’information, etc.) est illégale et est généralement sévèrement condamnée par la plupart des pays, dont la France. Cette série de vidéos étant à but purement pédagogique, je décline toute responsabilité dans l’utilisation des informations qui y figurent.

Sauvegardes / Déduplication

Causes des pertes de données

  • Défaillance matérielle: 40%
  • Erreurs humaines: 30%
  • Corruption logicielle: 13%
  • Vol: 10%
  • Virus / malwares: 7%

Objectifs de la déduplication de données

  1. Améliorer le temps des sauvegardes
  2. Améliorer la vitesse de restauration
  3. Améliorer la fiabilité
  4. Diminuer le cout des opérations IT
  5. Réduire la complexité
  6. Augmenter la sécurité des données

Solutions classiques

Rotations quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles des bandes de sauvegarde entre les centres de données primaires et les établissements protégés hors site.

Transport en vrac de bandes de sauvegarde des bureaux distants de succursales ou d’autres centres de données aux installations de centres de données primaires.

Mouvement régulier de bandes d’archivage envoyé à un centre protégé hors site pour la conservation sur le long terme.

Qu’Est-ce Qu’une Sauvegarde de Données ?

Cet article explique ce qu’est une sauvegarde de données informatiques, à quoi ça sert et comment il est possible d’en faire une simplement.

Lorsque vous créez un document Word (par exemple), celui-ci est stocké sur le disque dur de votre ordinateur sous forme d’un fichier lorsque vous l’enregistrez. De même quand vous le modifiez, vous devez aussi l’enregistrer sur le disque dur pour garder votre travail. De cette manière, vous pouvez revenir sur votre document aussi souvent que vous le souhaitez.

Toutefois l’opération d’enregistrer votre document n’est pas toujours suffisante.

Imaginez qu’après avoir travaillé de longues heures et peut être des jours sur votre document, vous souhaitez finalement retrouver une ancienne version. Comment faire pour retrouver la version de la semaine dernière de votre document ?

Que faire si vous êtes dans l’impossibilité d’ouvrir votre document car il a disparu suite à une suppression accidentelle, ou encore il n’est plus lisible malgré tous les efforts de l’informaticien de service.

Que faire si votre ordinateur est volé ou perdu ?

Le vol ou la perte d’un ordinateur portable est beaucoup fréquent qu’on ne l’imagine. Le vol des autres ordinateurs (« ordinateur de bureaux ») est moins fréquent mais le risque est réel, que ce soit au travail ou à la maison.

Plus simplement, il arrive aussi que le disque d’un ordinateur défaille: il ne répond plus du tout.

Outre les documents bureautiques, vous pouvez perdre aussi les photos numériques des enfants quand ils étaient petits, des vacances ou celles de souvenirs heureux.

Aussi, il est nécessaire de faire une sauvegarde régulière de vos données. La sauvegarde consiste à recopier vos données sur un autre disque.

A titre d’exemples, vous trouverez des disques externes que vous pouvez brancher sur le port USB (Universal Serial Bus) de votre ordinateur. Autre exemple de disque externe : Platinum.

Procédure pour sauvegarder sur un disque externe

Une fois que le disque dur est branché et reconnu, une nouvelle lettre apparaît comme par exemple G: sous Windows. Si Windows ne reconnaît pas le format du disque et qu’il vous propose de formater le disque, acceptez l’opération, s’il s’agit d’un disque neuf. Dans le cas contraire, prenez conseil.

Il suffit alors de faire un clic-droit avec la souris sur le dossier à sauvegarder : un menu apparaît.

Vous choisissez alors Envoyer vers puis G:

Lorsque l’opération est terminée et que vos fichiers sont dupliqués sur ce disque externe, déconnectez votre disque externe.

Dans Windows, il est préférable d’utiliser l’option Retirer le périphérique en toute sécurité et éjecter le média pour enlever le disque externe.

Intérêt de la sauvegarde externe

Outre les risques de vol, de perte ou de défaillance d’un disque de dur, il peut aussi arriver qu’un fichier se détériore subitement. Même si cela est rare, cela se produit toujours sur des documents volumineux et généralement précieux.

Vous serez ainsi soulagé d’avoir une sauvegarde même ancienne.

A cause du malware CryptoLocker et de ses dérivés, il est aussi plus prudent de disposer d’une sauvegarde externe déconnecté. En effet ce malware chiffre les données de certains documents présents sur tous les disques dur de l’ordinateur. Même si l’occurrence du risque est faible, son impact est dévastateur.

Choix d’un disque externe

Choisissez un disque dur externe de taille 2,5″ (et non 3,5″) pour éviter d’avoir une alimentation électrique à brancher sur le disque.

En effet, il est rare que les modèles 3,5″ puissent se passer d’alimentation électrique externe. En revanche, les modèles 2,5″ n’ont pas besoin de ce câble supplémentaire car ils sont alimentés électriquement grâce à l’USB.

Sauvegarder ses données en ligne

Avec Internet, il est possible de sauvegarder ses données en ligne. Vos sauvegardes sont accessibles, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez dans le monde entier.

Avec cette méthode, vous pouvez sauvegarder facilement vos photographies numériques, vos documents importants et vos e-mails archivés sur un site Web.

Ensuite, un simple navigateur Web, ou un logiciel spécialisé, vous permet de restaurer les fichiers précédemment sauvegardés depuis n’importe quel ordinateur.

Toutefois, malgré l’intérêt indéniable de ce genre de solutions (souplesse, simplicité), la sécurité n’est pas encore suffisamment garantie.

A plusieurs reprises, il a été démontré la faiblesse de certaines de ces solutions.