Modifier l’apparence des sites SharePoint en 26 Travaux Pratiques avec SharePoint Online

L’objectif du livre SharePoint Online : Modifier l’apparence des sites SharePoint en 26 Travaux Pratiques est de vous rendre rapidement autonome et opérationnel dans le design de sites SharePoint Online grâce aux outils standards de Microsoft.

Vous apprendrez à leur donner une identité visuelle personnalisée et à modifier leur apparence pour leur donner un aspect personnalisé, grâce aux outils comme le Gestionnaire de conception, les Présentations composées ou SharePoint Color Palette Tool.

Vous mettrez vos connaissances en pratique grâce aux 26 Travaux Pratiques entièrement détaillés et corrigés.

  • Vous apprendrez à modifier un lien du menu global et à ajouter un lien dans le menu global,
  • Vous apprendrez à modifier la mise en page d’une page de publication,
  • Vous apprendrez à modifier la disposition du texte et à glisser-déplacer une image d’un cadre vers un autre,
  • Vous apprendrez à modifier la disposition du texte et à déplacer un composant dans un nouvel espace,
  • Vous apprendrez à insérer et mettre en forme le texte d’une page, à changer une page d’accueil de composants WebPart en une page d’accueil Wiki et à insérer et paramétrer une vidéo,
  • Vous apprendrez à faire un tri de colonne, à comprendre le rôle des entêtes de listes, à créer un affichage personnalisé et à modifier un affichage personnalisé.
    Vous apprendrez à désactiver la barre de liens supérieure du site racine,
  • Vous apprendrez à créer votre premier site SharePoint Online basé sur un modèle de site d’équipe,
  • Vous apprendrez à créer une page de composants de WebPart vide, à ajouter un composant WebPart et à personnaliser le composant WebPart,
  • Vous apprendrez à créer une nouvelle page de publication de type Page d’article et à modifier la page de publication,
  • Vous apprendrez à créer une mise en page à partir de fichiers HTML et à modifier la mise en page du site SharePoint,
  • Vous apprendrez à créer une liste personnalisée, à créer aussi des colonnes supplémentaires pour la liste et à ajouter des éléments à la liste en mode rapide,
  • Vous apprendrez à créer une liste de liens promus, à ajouter un lien promu, à ajouter un composant d’application à une page, à personnaliser l’apparence d’un composant d’application, à créer une table d’orientations à base de tuiles, à mettre à jour la liste des liens promus, à copier sans erreur l’adresse d’une image et à manipuler les adresses (URL),
  • Vous apprendrez à créer une bibliothèque d’images, puis à la charger la bibliothèque avec des images et à lancer le diaporama,
  • Vous apprendrez à créer un site de publication, à créer un rendu d’image, à personnaliser un rendu d’image, à utiliser un rendu d’image, à modifier la page d’accueil d’un site de publication et à modifier la navigation globale,
  • Vous apprendrez à créer un package de conception, à comprendre de quoi était constitué un package et à importer un package sur une autre collection de sites,
  • Vous apprendrez à créer un mappage sur la Galerie Pages maîtres et à copier-coller le contenu des fichiers personnalisés dans SharePoint,
  • Vous apprendrez à créer des sous-sites basés sur des modèles de sites différents : Site d’équipe, Centre de documents, Centre des enregistrements,
  • Vous apprendrez à convertir des fichiers HTML en une page maître, à corriger d’éventuelles erreurs liées au format XML, à visualiser la page maître générée et à déplacer les blocs de la page HTML,
  • Vous apprendrez à comprendre le principe des catégories de composants WebPart et le principe des composants WebPart, à insérer un composant WebPart et à configurer un composant WebPart,
  • Vous apprendrez à appréhender la notion de type de contenu de page de publication et à modifier un type de contenu d’une page de publication,
  • Vous apprendrez à ajouter une nouvelle page, puis à créer des liens de navigation entre les pages du site et à créer un lien de navigation vers une page d’un autre site SharePoint,
  • Vous apprendrez à activer la fonctionnalité de collection de sites Infrastructure de publication de SharePoint Server,
  • Et bien d’autres choses encore !

Description du service SharePoint Online

Un article de Microsoft très détaillé et à jour sur les fonctionnalités présentes dans SharePoint Online.

Le détail des fonctionnalités est présenté pour chaque plan Office 365 : http://coudr.com/u

Les sous-sections de l’article, comme par exemple Contenu, sont aussi intéressantes car elles affichent un panorama des différences entre SharePoint Online et la dernière version de SharePoint Server.

Enfin, pour ceux qui se demandent ce qu’il est possible de faire avec SharePoint Online, il existe le livre SharePoint Online pour Concepteurs + 37 Travaux Pratiques du même auteur que ce blog.

Livre sur les Formulaires InfoPath pour SharePoint Online : 43 Travaux Pratiques

L’objectif du livre Formulaires InfoPath pour SharePoint Online: 43 Travaux Pratiques est de vous rendre rapidement autonome et opérationnel dans la création de formulaires InfoPath pour SharePoint Online.

Conçus dans un réel souci pédagogique, ces 43 travaux pratiques commencent par des manipulations simples (ajouter un tableau, ajouter un champ, etc.).

Progressivement, vous apprendrez des usages plus complexes comme par exemple, le masquage conditionnel des zones, ou encore comment créer un formulaire extensible, etc.

Chaque exercice est composé d’un descriptif de l’objectif avec une copie d’écran qui affiche le résultat attendu. Si nécessaire, des instructions précises expliquent les prérequis pour l’exercice. Puis la solution est présentée et commentée, étape par étape, jusqu’à l’atteinte de l’objectif. Afin de vous assurer d’être sur la bonne voie, des copies d’écrans illustrent la solution. Enfin, un récapitulatif vous rappelle ce que venez d’apprendre.

Tout le long des exercices vous êtes guidé pas-à-pas afin de mettre en pratique l’objectif avec succès.

Ces exercices seront aussi l’occasion de comprendre l’intérêt pratique de ces manipulations à l’aide de nombreuses explications. Au fur et à mesure, vous verrez comment vous arriverez à construire un formulaire riche et complet.

Afin de tenir compte de l’absence du formateur, 250 illustrations ont été insérées, notamment à l’occasion des passages les plus délicats. La correction de tous les travaux pratiques est en téléchargement avec les instructions pour ne jamais se sentir perdu !

Ce recueil d’exercices a aussi été rédigé en gardant en permanence à l’esprit les questions soulevées par les stagiaires qui ont déjà pratiqués ces exercices.

Achetez le livre complet: http://coudr.com/b

Livre sur SharePoint Online pour Concepteurs

Nouveau !

Cliquez sur ce lien SharePoint Online : La conception de sites pour visionner la vidéo qui a été créée à partir de ce livre.

C’est la version électronique du livre SharePoint Online pour Concepteurs: 37 Travaux Pratiques.

Le contenu de ce livre est un recueil de travaux pratiques destinés à des personnes ayant en charge la gestion de sites Intranet hébergés sur Microsoft SharePoint Online avec des collections de sites sous l’expérience 2013.

En particulier, ce livre d’exercices couvre l’organisation des contenus et leur mise à disposition pour les utilisateurs finaux. Il s’adresse donc à une population d’usagers communément appelés concepteurs.

Les Travaux Pratiques Corrigés traitent des possibilités de personnalisation offertes par le navigateur.

Bien qu’il soit simple d’usage, il permet des manipulations souvent insoupçonnées, même par certains utilisateurs chevronnés de SharePoint.

Conçus dans un réel souci pédagogique, ils commencent par des manipulations de base (création de sites, création de listes etc.). Progressivement, vous apprendrez des usages plus complexes comme par exemple la connexion de composants WebPart ou l’utilisation de filtres dynamiques.

SharePoint Online pour Concepteurs: 37 Travaux Pratiques

Comparaison des services Office 365, SharePoint Online et SharePoint 2013

SharePoint Online présente quelques différences fonctionnelles et techniques avec SharePoint 2013, ainsi que certaines limites, comme celles liées au téléchargement de fichiers, au stockage ou les quotas de collection de sites, etc.

Deux tableaux récents de Microsoft présentent les services de SharePoint Online, ainsi qu’une comparaison des services Office 365.

Ils sont précis et détaillés. Patientez quelques secondes pour l’affichage de la comparison des services Office 365 (le second lien dans chaque langue).

Les versions anglaises sont mises à jour avant celles en français.

Versions françaises

Description de service SharePoint Online (en français)

Comparaison des services Office 365 (en français)

Versions anglaises

Description de service SharePoint Online (en anglais)

Comparaison des services Office 365 (en anglais)

Coédition dans SharePoint 2013 et SharePoint Online

Vous pouvez travailler en même temps et à plusieurs sur un document dans SharePoint 2013 et SharePoint Online.

Cette fonctionnalité diminue la nécessité d’envoyer par messages électroniques des fichiers pour être modifiés.

Au moment de l’enregistrement, les modifications apportées par chacun sont préservées car les fichiers sont fusionnés et non remplacés. Cela est possible grâce au format de fichier introduit avec docx, pptx, etc.

De plus, si Alice et Bob modifient simultanément un fichier Word stocké dans une bibliothèque de document SharePoint 2013 ou SharePoint Online, ils seront notifiés que l’autre utilisateur est en train de modifier telle partie du fichier.

Vous pouvez être 2 ou 50 à modifier un document car il n’y a pas de limite par défaut. En revanche, l’administrateur peut volontairement limiter le nombre maximum d’utilisateurs autorisés à modifier un document.

Contraintes

La coédition a tendance à augmenter le nombre de versions, si le contrôle de version est activé sur la bibliothèque.

L’extraction obligatoire doit être désactivé. Si l’extraction obligatoire est activé, la coédition n’est pas possible.

Modalités

L’article Vue d’ensemble de la co-création dans SharePoint 2013 détaille les modalités précises de ce qu’il est possible de faire ou pas.

Pour résumer, notez que la coédition est prise en charge avec Word, PowerPoint et OneNote pour les éditions Office 2016, Office 2013,  Office 2010 et Office Web App.

La coédition est prise en charge pour Excel Web App. Elle n’est pas prise en charge pour Excel 2010 et Excel 2013.

La coédition est prise en charge pour Visio 2016 et Visio 2013.  Elle n’est pas prise en charge pour Visio 2010 et Visio Web App.

La coédition n’est pas prise en charge pour Office 2007  et avant.

Nouveautés de SharePoint Server 2016 IT Preview

Un premier article présente les principales améliorations et nouveautés de SharePoint Server 2016 IT Preview pour les fichiers et les bibliothèques.

Un second article précise les apports attendus de SharePoint Server 2016 IT Preview liés à la fonctionnalité hybride.

La topologie MinRole est détaillée dans l’article Installation SharePoint Server 2016 Preview.

Cet article est une explication des autres nouveautés et améliorations indiquées dans New and improved features in SharePoint Server 2016 IT Preview.

Connexions chiffrées

Chiffrement TLS 1.2

SharePoint Server 2016 IT Preview supporte le chiffrement TLS 1.2 pour le chiffrement des connexions avec un client, ainsi que lors la connexion à d’autres systèmes, par exemple lors de l’exploration des sites Web.

Pour rappel, il existe une vulnérabilité dans SSL 3.0 qui permet à un attaquant de décrypter les données. C’est pour cette raison que certaines fonctionnalités de SharePoint désactive par défaut SSL 3.0, ainsi que l’algorithme de chiffrement RC4, qui est aussi victime d’une faiblesse.

Par ailleurs, Microsoft incite fortement de tester l’ensemble des scenarios de connexion SSL / TLS / HTTPS avec SharePoint Server 2016 IT Preview, en particulier en cas d’existence d’un logiciel tiers.

Chiffrement de connexion SMTP

La connexion entre le serveur SMTP et SharePoint Server 2016 Preview peut être chiffrée.

Le détail des exigences nécessaires pour négocier le chiffrement de la connexion avec un serveur SMTP est explicité dans l’article New and improved features in SharePoint Server 2016 IT Preview.

A noter que si SharePoint est configuré pour utiliser le chiffrement de connexion SMTP, il enverra uniquement des emails chiffrés une fois que la négociation de connexion a été établie avec succès. Si la négociation échoue, il n’enverra pas d’emails non chiffrés. Si SharePoint n’est pas configuré pour utiliser le chiffrement de connexion SMTP, il enverra toujours des emails non chiffrés, même si le serveur SMTP prend en charge le chiffrement de connexion.

A noter aussi, bien que cela soit indépendant du chiffrement, qu’il est possible d’utiliser des ports SMTP autre que la valeur par défaut (25).

Nouveautés SharePoint 2016 : Chiffrement SMTP et changement du port par défaut
Le détail de la configuration du changement de port par défaut est du serveur SMTP est explicité dans l’article New and improved features in SharePoint Server 2016 IT Preview.

Access

Access Services supporte les applications Office. Autrement dit, vous pouvez ajouter une application Office Access (par exemple une carte Bing) à votre application Access hébergée sur SharePoint Server 2016 Preview, puis sélectionner les données à afficher dans la carte.

Autre nouveauté disponible dans SharePoint Server 2016 Preview: si vous avez créé directement une application Access sur un site SharePoint, vous pouvez mettre à jour la version actuelle. Cette possibilité est déjà présente dans SharePoint Online.

Lors de la visualisation de données Access dans un composant de webpart, il devient possible d’exporter les données directement dans Excel via la fonctionnalité « Télécharger dans Excel »

Le Contrôle des éléments associés a été amélioré. Ce contrôle répertorie et résume les données d’une table ou d’une requête liée.

Le contrôle de listes déroulantes liées est maintenant disponible et supporté dans les applications Access web.

Contenu sensible

Grâce au composant Data loss prevention (DLP) (Protection contre la perte de données) du Centre de découverte électronique, vous pouvez faire des requêtes pour rechercher du contenu sensible dans SharePoint Server 2016 IT Preview, SharePoint Online et OneDrive Entreprise.

Par exemple, si vous souhaitez connaître tous les fichiers qui évoquent les cartes de crédit, vous créez un cas de découverte électronique dont la requête sera de type SensitiveType= »Numéro de carte de crédit|5.. ».

A ce jour, il est possible d’interroger jusqu’à 51 types différents d’informations sensibles : cartes de crédit, numéros de passeport, numéros de sécurité sociale, etc.

Consultez l’article de Microsoft Utilisez DLP dans SharePoint Online pour identifier les données sensibles stockées sur les sites pour en savoir plus.

Fonctionnalité Hybride dans SharePoint Server 2016 IT Preview

Un premier article présente les principales améliorations et nouveautés de SharePoint Server 2016 IT Preview pour les fichiers et les bibliothèques.

Cet article est une explication des nouveautés et améliorations indiquées dans New and improved features in SharePoint Server 2016 IT Preview, relatives à la fonctionnalité hybride.

Accès unifié aux documents

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’accéder à leurs documents de SharePoint Server 2016 IT Preview depuis n’importe où, à partir d’un iPhone, d’un Smartphone, d’une tablette, etc. une fois qu’ils ont été synchronisés avec OneDrive Enterprise. Elle nécessite un abonnement à Office 365.

Nouveautés SharePoint 2016 : OneDrive Entreprise Hybride

Ensuite, les utilisateurs n’ont pas besoin d’être connecté au réseau d’entreprise pour y accéder. Les documents peuvent être partagés avec d’autres personnes de l’entreprise, ou des utilisateurs externes.

Nouveautés SharePoint 2016 : OneDrive Entreprise Hybride
De plus, si vous utilisez à la fois des serveurs SharePoint Server 2016 et SharePoint Online, les utilisateurs ont un affichage unique de la liste des documents et un seul profile dans Office 365.

Profil unique

En effet, cette fonctionnalité redirige les utilisateurs hybrides vers leur profil unique dans Office 365, où l’ensemble de leurs informations de profil est stocké. Un clic sur le profil d’un utilisateur hybride dans SharePoint Server, le redirige vers son profil Office Delve dans Office 365.

Les utilisateurs non-hybrides conserver leurs profils SharePoint Server. S’ils ont un compte Office 365, ils ont aussi un profil Delve.

Suivi unifié des sites

Quand un utilisateur suit un site dans SharePoint Server, le site est ajouté à la liste suivie à la fois dans SharePoint Server et Office 365.

Nouveautés SharePoint 2016 : OneDrive Entreprise Hybride Suivi de sites
Nouveautés SharePoint 2016 : OneDrive Entreprise Hybride Suivi de sites

La liste Office 365 contient les sites suivis dans SharePoint Server, ainsi que ceux qui sont suivis dans SharePoint Online.

Notez que l’activation de cette fonctionnalité ne migre pas automatiquement les sites suivis de SharePoint Server 2016 vers Office 365. Les utilisateurs devront suivre à nouveau leurs sites SharePoint Server, une fois que la fonctionnalité sera activée.

Recherche unifiée

Le principe est d’indexer les informations sur lesquelles vous souhaitez faire des recherches, comme vous le faites actuellement sur vos serveurs SharePoint hébergés chez vous (SharePoint on-premises).

L’index unique de recherche est déployé dans Office 365. Lorsque les utilisateurs lancent une requête de recherche dans Office 365, les résultats obtenus proviennent à la fois de SharePoint Online et des serveurs SharePoint on-premises.

Microsoft annonce la disponibilité de cette fonctionnalité pour le 7 septembre 2015, quand le composant Office 365 de la topologie hybride sera activée.

Si vous voulez en savoir plus sur l’intégration d’Office 365 à vos services d’annuaire existants et à une installation locale de SharePoint Server, consulte l’article de Microsoft intitulé Intégration d’Office 365 aux environnements locaux.

Bien que cela soit indépendant de l’hybride, SharePoint Server 2016 IT Preview prend en charge l’indexation jusqu’à 500 millions d’articles par application de service Search Server.