Livre pour Designer les sites SharePoint Online

L’objectif du livre SharePoint Online : Modifier l’apparence des sites SharePoint en 26 Travaux Pratiques (230 pages) est de vous rendre rapidement autonome et opérationnel dans le design de sites SharePoint Online grâce aux outils standards de Microsoft.

Vous apprendrez à leur donner une identité visuelle personnalisée et à modifier leur apparence pour leur donner un aspect personnalisé, grâce aux outils comme le Gestionnaire de conception ou les Présentations composées.

Vous mettrez vos connaissances en pratique grâce aux 26 Travaux Pratiques entièrement détaillés et corrigés.

Description du service SharePoint Online

Un article de Microsoft très détaillé et à jour sur les fonctionnalités présentes dans SharePoint Online.

Le détail des fonctionnalités est présenté pour chaque plan Office 365 : http://coudr.com/u

Les sous-sections de l’article, comme par exemple Contenu, sont aussi intéressantes car elles affichent un panorama des différences entre SharePoint Online et la dernière version de SharePoint Server.

Enfin, pour ceux qui se demandent ce qu’il est possible de faire avec SharePoint Online, il existe le livre SharePoint Online pour Concepteurs + 37 Travaux Pratiques du même auteur que ce blog.

Livre sur la conception pour SharePoint Online

L’objectif du livre Créer et Organiser le contenu des sites SharePoint Online: Concepts et Travaux Pratiques (265 pages) est de vous rendre rapidement autonome et opérationnel dans la conception de sites SharePoint Online.

Vous apprendrez aussi les bonnes pratiques et les erreurs à éviter !

Il comporte 37 travaux pratiques : chaque exercice est composé d’un descriptif de l’objectif et de la solution détaillée, étape par étape.

Afin de vous assurer d’être sur la bonne voie, des copies d’écrans illustrent la solution. Enfin, un récapitulatif vous rappelle ce que venez d’apprendre.

Comparaison des services Office 365, SharePoint Online et SharePoint 2013

SharePoint Online présente quelques différences fonctionnelles et techniques avec SharePoint 2013, ainsi que certaines limites, comme celles liées au téléchargement de fichiers, au stockage ou les quotas de collection de sites, etc.

Deux tableaux récents de Microsoft présentent les services de SharePoint Online, ainsi qu’une comparaison des services Office 365.

Ils sont précis et détaillés. Patientez quelques secondes pour l’affichage de la comparison des services Office 365 (le second lien dans chaque langue).

Les versions anglaises sont mises à jour avant celles en français.

Versions françaises

Description de service SharePoint Online (en français)

Comparaison des services Office 365 (en français)

Versions anglaises

Description de service SharePoint Online (en anglais)

Comparaison des services Office 365 (en anglais)

Coédition dans SharePoint 2013 et SharePoint Online

Vous pouvez travailler en même temps et à plusieurs sur un document dans SharePoint 2013 et SharePoint Online.

Cette fonctionnalité diminue la nécessité d’envoyer par messages électroniques des fichiers pour être modifiés.

Au moment de l’enregistrement, les modifications apportées par chacun sont préservées car les fichiers sont fusionnés et non remplacés. Cela est possible grâce au format de fichier introduit avec docx, pptx, etc.

De plus, si Alice et Bob modifient simultanément un fichier Word stocké dans une bibliothèque de document SharePoint 2013 ou SharePoint Online, ils seront notifiés que l’autre utilisateur est en train de modifier telle partie du fichier.

Vous pouvez être 2 ou 50 à modifier un document car il n’y a pas de limite par défaut. En revanche, l’administrateur peut volontairement limiter le nombre maximum d’utilisateurs autorisés à modifier un document.

Contraintes

La coédition a tendance à augmenter le nombre de versions, si le contrôle de version est activé sur la bibliothèque.

L’extraction obligatoire doit être désactivé. Si l’extraction obligatoire est activé, la coédition n’est pas possible.

Modalités

L’article Vue d’ensemble de la co-création dans SharePoint 2013 détaille les modalités précises de ce qu’il est possible de faire ou pas.

Pour résumer, notez que la coédition est prise en charge avec Word, PowerPoint et OneNote pour les éditions Office 2016, Office 2013,  Office 2010 et Office Web App.

La coédition est prise en charge pour Excel Web App. Elle n’est pas prise en charge pour Excel 2010 et Excel 2013.

La coédition est prise en charge pour Visio 2016 et Visio 2013.  Elle n’est pas prise en charge pour Visio 2010 et Visio Web App.

La coédition n’est pas prise en charge pour Office 2007  et avant.

Nouveautés de SharePoint Server 2016 IT Preview

Un premier article présente les principales améliorations et nouveautés de SharePoint Server 2016 IT Preview pour les fichiers et les bibliothèques.

Un second article précise les apports attendus de SharePoint Server 2016 IT Preview liés à la fonctionnalité hybride.

La topologie MinRole est détaillée dans l’article Installation SharePoint Server 2016 Preview.

Cet article est une explication des autres nouveautés et améliorations indiquées dans New and improved features in SharePoint Server 2016 IT Preview.

Connexions chiffrées

Chiffrement TLS 1.2

SharePoint Server 2016 IT Preview supporte le chiffrement TLS 1.2 pour le chiffrement des connexions avec un client, ainsi que lors la connexion à d’autres systèmes, par exemple lors de l’exploration des sites Web.

Pour rappel, il existe une vulnérabilité dans SSL 3.0 qui permet à un attaquant de décrypter les données. C’est pour cette raison que certaines fonctionnalités de SharePoint désactive par défaut SSL 3.0, ainsi que l’algorithme de chiffrement RC4, qui est aussi victime d’une faiblesse.

Par ailleurs, Microsoft incite fortement de tester l’ensemble des scenarios de connexion SSL / TLS / HTTPS avec SharePoint Server 2016 IT Preview, en particulier en cas d’existence d’un logiciel tiers.

Chiffrement de connexion SMTP

La connexion entre le serveur SMTP et SharePoint Server 2016 Preview peut être chiffrée.

Le détail des exigences nécessaires pour négocier le chiffrement de la connexion avec un serveur SMTP est explicité dans l’article New and improved features in SharePoint Server 2016 IT Preview.

A noter que si SharePoint est configuré pour utiliser le chiffrement de connexion SMTP, il enverra uniquement des emails chiffrés une fois que la négociation de connexion a été établie avec succès. Si la négociation échoue, il n’enverra pas d’emails non chiffrés. Si SharePoint n’est pas configuré pour utiliser le chiffrement de connexion SMTP, il enverra toujours des emails non chiffrés, même si le serveur SMTP prend en charge le chiffrement de connexion.

A noter aussi, bien que cela soit indépendant du chiffrement, qu’il est possible d’utiliser des ports SMTP autre que la valeur par défaut (25).

Nouveautés SharePoint 2016 : Chiffrement SMTP et changement du port par défaut
Le détail de la configuration du changement de port par défaut est du serveur SMTP est explicité dans l’article New and improved features in SharePoint Server 2016 IT Preview.

Access

Access Services supporte les applications Office. Autrement dit, vous pouvez ajouter une application Office Access (par exemple une carte Bing) à votre application Access hébergée sur SharePoint Server 2016 Preview, puis sélectionner les données à afficher dans la carte.

Autre nouveauté disponible dans SharePoint Server 2016 Preview: si vous avez créé directement une application Access sur un site SharePoint, vous pouvez mettre à jour la version actuelle. Cette possibilité est déjà présente dans SharePoint Online.

Lors de la visualisation de données Access dans un composant de webpart, il devient possible d’exporter les données directement dans Excel via la fonctionnalité « Télécharger dans Excel »

Le Contrôle des éléments associés a été amélioré. Ce contrôle répertorie et résume les données d’une table ou d’une requête liée.

Le contrôle de listes déroulantes liées est maintenant disponible et supporté dans les applications Access web.

Contenu sensible

Grâce au composant Data loss prevention (DLP) (Protection contre la perte de données) du Centre de découverte électronique, vous pouvez faire des requêtes pour rechercher du contenu sensible dans SharePoint Server 2016 IT Preview, SharePoint Online et OneDrive Entreprise.

Par exemple, si vous souhaitez connaître tous les fichiers qui évoquent les cartes de crédit, vous créez un cas de découverte électronique dont la requête sera de type SensitiveType= »Numéro de carte de crédit|5.. ».

A ce jour, il est possible d’interroger jusqu’à 51 types différents d’informations sensibles : cartes de crédit, numéros de passeport, numéros de sécurité sociale, etc.

Consultez l’article de Microsoft Utilisez DLP dans SharePoint Online pour identifier les données sensibles stockées sur les sites pour en savoir plus.

Fonctionnalité Hybride dans SharePoint Server 2016 IT Preview

Un premier article présente les principales améliorations et nouveautés de SharePoint Server 2016 IT Preview pour les fichiers et les bibliothèques.

Cet article est une explication des nouveautés et améliorations indiquées dans New and improved features in SharePoint Server 2016 IT Preview, relatives à la fonctionnalité hybride.

Accès unifié aux documents

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’accéder à leurs documents de SharePoint Server 2016 IT Preview depuis n’importe où, à partir d’un iPhone, d’un Smartphone, d’une tablette, etc. une fois qu’ils ont été synchronisés avec OneDrive Enterprise. Elle nécessite un abonnement à Office 365.

Nouveautés SharePoint 2016 : OneDrive Entreprise Hybride

Ensuite, les utilisateurs n’ont pas besoin d’être connecté au réseau d’entreprise pour y accéder. Les documents peuvent être partagés avec d’autres personnes de l’entreprise, ou des utilisateurs externes.

Nouveautés SharePoint 2016 : OneDrive Entreprise Hybride
De plus, si vous utilisez à la fois des serveurs SharePoint Server 2016 et SharePoint Online, les utilisateurs ont un affichage unique de la liste des documents et un seul profile dans Office 365.

Profil unique

En effet, cette fonctionnalité redirige les utilisateurs hybrides vers leur profil unique dans Office 365, où l’ensemble de leurs informations de profil est stocké. Un clic sur le profil d’un utilisateur hybride dans SharePoint Server, le redirige vers son profil Office Delve dans Office 365.

Les utilisateurs non-hybrides conserver leurs profils SharePoint Server. S’ils ont un compte Office 365, ils ont aussi un profil Delve.

Suivi unifié des sites

Quand un utilisateur suit un site dans SharePoint Server, le site est ajouté à la liste suivie à la fois dans SharePoint Server et Office 365.

Nouveautés SharePoint 2016 : OneDrive Entreprise Hybride Suivi de sites
Nouveautés SharePoint 2016 : OneDrive Entreprise Hybride Suivi de sites

La liste Office 365 contient les sites suivis dans SharePoint Server, ainsi que ceux qui sont suivis dans SharePoint Online.

Notez que l’activation de cette fonctionnalité ne migre pas automatiquement les sites suivis de SharePoint Server 2016 vers Office 365. Les utilisateurs devront suivre à nouveau leurs sites SharePoint Server, une fois que la fonctionnalité sera activée.

Recherche unifiée

Le principe est d’indexer les informations sur lesquelles vous souhaitez faire des recherches, comme vous le faites actuellement sur vos serveurs SharePoint hébergés chez vous (SharePoint on-premises).

L’index unique de recherche est déployé dans Office 365. Lorsque les utilisateurs lancent une requête de recherche dans Office 365, les résultats obtenus proviennent à la fois de SharePoint Online et des serveurs SharePoint on-premises.

Microsoft annonce la disponibilité de cette fonctionnalité pour le 7 septembre 2015, quand le composant Office 365 de la topologie hybride sera activée.

Si vous voulez en savoir plus sur l’intégration d’Office 365 à vos services d’annuaire existants et à une installation locale de SharePoint Server, consulte l’article de Microsoft intitulé Intégration d’Office 365 aux environnements locaux.

Bien que cela soit indépendant de l’hybride, SharePoint Server 2016 IT Preview prend en charge l’indexation jusqu’à 500 millions d’articles par application de service Search Server.