Nouveau livre pour apprendre à Créer des Workflows SharePoint Designer pour Microsoft SharePoint 2016

Ce nouveau livre vous explique comment Créer des Workflows SharePoint Designer pour Microsoft SharePoint 2016.

Les flux de travail ou workflows SharePoint 2016 permettent d’automatiser les traitements sans écrire la moindre ligne de code, grâce aux modèles natifs ou avec SharePoint Designer 2013.

En effet, la création et la production des workflows sont faites grâce à SharePoint Designer 2013, téléchargeable gratuitement, ou éventuellement Visio Professionnel 2013 (payant).

Ce livre explique, avec de nombreux exemples opérationnels, comment vous pouvez créer des flux de travail pour implémenter votre logique métier.

Les exemples de processus à automatiser ne manquent pas : Demande de congés ou de formations, Arrivée d’un nouvel arrivant, Gestion des appels d’offres, Demande d’investissement, Traitement des commandes commerciales, Traitement des relevés terrains et bien d’autres encore !

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Livre Workflows SharePoint Designer 2013, Concepts et Travaux Pratiques

L’objectif du livre Workflows SharePoint Designer 2013, Concepts et Travaux Pratiques  (586 pages) est de vous rendre rapidement autonome et opérationnel dans la conception de flux de travail avec SharePoint Designer 2013.

 

Vous apprendrez à :

  • Utiliser le ruban FLUX DE TRAVAIL de SharePoint Designer,
  • Renommer une étape,
  • Connaître les différentes méthodes pour ajouter des conditions et des actions,
  • Déplacer une action mal positionnée,
  • Comprendre la différence entre un enregistrement et une publication d’un flux de travail,
  • Modifier les paramètres par défaut du flux de travail,
  • Identifier une erreur dans le flux de travail puis la corriger.
  • Comprendre les notions de versions et d’instances d’un flux de travail,
  • Manipuler les variables et comment rechercher une variable à l’aide de la fonction de recherche de SharePoint Designer,
  • Créer une référence formatée automatiquement grâce à un compteur,
  • Extraire des chaînes de caractères,
  • Connaître les améliorations de l’interface visuelle de SharePoint Designer 2013 qui permet de copier-coller facilement des bloc d’actions,
  • Créer des jointures de listes,
  • Utiliser l’étape Emprunt d’identité pour exécuter des actions avec des droits élevés,
  • Approuver un élément d’une liste,
  • Personnaliser l’objet et le corps d’un courrier électronique,
  • Créer de nouveaux formulaires et à les associer au flux de travail,
  • Comprendre comment ces formulaires sont stockés sous forme de types de contenu,
  • Comprendre les liens entre les formulaires des flux de travail, les types de contenu et les colonnes de sites,
  • Modifier le comportement par défaut des flux de travail d’approbation livrés avec SharePoint,
  • Personnaliser les emails qui notifient les utilisateurs d’une affectation de tâche,
  • Créer un flux de travail réutilisable,
  • Comprendre les liens entre les flux de travail réutilisables et les types de contenu,
  • Déboguer un flux de travail dont la logique applicative est erronée,
  • Créer et manipuler un flux de travail de site,
  • Personnaliser un flux de travail natif réutilisable puis à l’associer à une liste,
  • Découvrir comment visualiser le flux de travail sur la page d’état,
  • Découvrir le fonctionnement des colonnes d’association qui permettent de s’assurer que le flux de travail dispose des colonnes nécessaires,
  • Utiliser les ensembles de documents dans un flux de travail,
  • Démarrer un flux de travail basée sur la plateforme de flux de travail SharePoint 2010 à partir d’un flux de travail basée sur la plateforme de flux de travail SharePoint 2013,
  • Router le flux de traitement du flux de travail dans une phase autre que la phase suivante,
  • Créer une boucle dont vous contrôlez par programmation la condition d’arrêt dans le flux de travail,
  • Exporter un flux de travail de type « SharePoint 2010 » pour l’importer dans Visio Professionnel afin d’avoir une représentation graphique du flux de travail,
  • Travailler directement avec les formes Visio relatives aux flux de travail SharePoint 2013 dans SharePoint Designer 2013, à modifier les paramètres dans le diagramme Visio, et à basculer entre les vues du Concepteur visuel et du Concepteur textuel,
  • Importer / exporter un flux de travail de type « SharePoint 2013 » entre Visio Professionnel et SharePoint Designer et vérifier leur intégration réciproque,
  • Exporter un flux de travail d’un environnement de développement vers un environnement de production,
  • Faire la différence entre les formulaires d’initialisation des flux de travail « SharePoint 2013 » et les flux de travail « SharePoint 2010 »,
  • Personnaliser un formulaire d’initialisation d’un flux de travail « SharePoint 2010 »,
  • et plus encore…

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Livre Workflows SharePoint® Designer 2010

L’objectif du livre Workflows SharePoint® Designer 2010: Concepts et Travaux Pratiques appliqués est de vous rendre rapidement autonome et opérationnel dans la conception de workflows avec SharePoint Designer 2010.

Ils commencent par des manipulations simples. Puis, progressivement, vous apprendrez des usages plus complexes comme par exemple, la gestion des tâches et des processus de tâches, ou la modification des workflows natifs, l’utilisation des colonnes d’associations, les jointures de listes, etc.

Vous apprendrez aussi les bonnes pratiques et les erreurs à éviter !

Chaque exercice est composé d’un descriptif de l’objectif avec une copie d’écran qui affiche le résultat attendu. Si nécessaire, des instructions précises expliquent les prérequis pour l’exercice. Puis la solution est présentée et commentée, étape par étape, jusqu’à l’atteinte de l’objectif. Afin de vous assurer d’être sur la bonne voie, des copies d’écrans illustrent la solution. Enfin, un récapitulatif vous rappelle ce que venez d’apprendre.

Tout le long des exercices vous êtes guidé pas-à-pas afin de mettre en pratique l’objectif avec succès.

Ces exercices seront aussi l’occasion de comprendre l’intérêt pratique de ces manipulations à l’aide de nombreuses explications. Au fur et à mesure, vous verrez comment vous arriverez à construire un workflow riche et complet.

Afin de tenir compte de l’absence du formateur, plus de 400 illustrations ont été insérées, notamment à l’occasion des passages les plus délicats.

Ce recueil d’exercices a aussi été rédigé en gardant en permanence à l’esprit les questions soulevées par les stagiaires qui ont déjà pratiqués ces exercices.

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