Microsoft SharePoint 2013, Concevoir des sites

Microsoft SharePoint 2013, Concevoir des sites

Objectif: Créer des sites. Gérer les listes et bibliothèques. Personnaliser les listes. Gérer et administrer les documents. Gérer et administrer le contenu. Créer des flux de travail. Gérer les utilisateurs et groupes. Utiliser la recherche dans SharePoint 2013.

Prérequis: Connaissances de base de Microsoft Word.

Public concerné: Toute personne susceptible de travailler avec des sites SharePoint 2013.

Pédagogie: 30% de cours et 70% de pratique avec exercices. Suivi et correction personnalisés.

Durée: 4 jours

Prix: 2 220,00 € HT

Condition: Tarif 2017 par participant. Il s’agit du tarif de l’animation pédagogique et du support de cours éventuel. Nous ne fournissons pas d’images systèmes, ni de licences logicielles. Nous contacter pour un devis personnalisé pour un cours dans vos locaux : http://questcequecest.com/contact

Plan de cours détaillé

Présentation de Foundation 2013 et SharePoint Server 2013

Un exemple SharePoint. Aperçu de Foundation 2013. Aperçu de SharePoint Server 2013, Différences entre Foundation 2013 et SharePoint Server 2013. Nouveautés de SharePoint 2013 par rapport à SharePoint 2010.

Créer des sites

Méthodologie de conception des sites, Conception de sites SharePoint. Modèles de sites. Sous-site. Personnalisation d’un site, Barre de lancement rapide, Navigation. Modèle de site. Définition de site. Espaces de travail.

Travaux pratiques: Créer plusieurs sites basés sur des modèles différents. Modifier le titre, la description et l’icône d’un site. Changer les couleurs d’un site. Modifier la navigation d’un site. Enregistrer un site comme modèle.

Gérer les listes et bibliothèques

Listes, Tâches, Liens, Calendrier, Enquêtes, Annonces, Contacts, Forums de discussion, Wiki, Blogs, Flux RSS. Bibliothèques, Télécharger et créer, Stockage des documents dans SharePoint, Affichage d’un document, Propriété d’un document, Actions.

Travaux pratiques: Créer des listes diverses: Annonces, Tâches, Liens, Calendrier, Enquêtes, Contacts, Forums de discussion. Créer des bibliothèques de documents et d’images.

Personnaliser les listes

Listes personnalisées. Colonne personnalisée. Affichage, Tous les documents, Mode feuille de données, Mode explorateur. Format d’Affichage, Création de l’affichage, Paramétrage et Configuration, Paramètres des listes et bibliothèques, Paramètres généraux.

Travaux pratiques: Créer une liste personnalisée, Créer une colonne personnalisée dans SharePoint et Word. Basculer entre les affichages. Créer un nouvel affichage. Modifier les paramètres des listes.

Gérer les documents

Valorisation du patrimoine informationnel. Maîtrise du risque documentaire, Approbation de contenu, Versionning, Publication, Extraction. Stratégies, Audit, Expiration, Codes-barres, Stratégies de gestion des informations. ID unique de document.

Travaux pratiques: Création d’un circuit d’approbation. Mettre en œuvre de l’historique des documents (‘versionning’). Extraction puis archivage d’un document. Modifier un document de manière déconnectée.

Administrer les documents

Type de contenus, Choix du type de contenu de parent, Colonnes de site . Sélectionner des types de contenu, Utiliser concrètement le type de contenu. Métadonnées. Métadonnées gérées. Organisateur de contenu. Ensemble de documents.

Travaux pratiques: Créer un type de contenu. Rattacher le type de contenu à une liste.

Gérer le contenu

Présentation des fonctionnalités. Page de base, Page de composants de WebPart. Principe des composants de WebPart, Les composants de WebPart, Ajouter des composants de WebPart, Configuration des composants de WebPart. Catalogue de composants de WebPart.

Travaux pratiques: Créer une page de base. Créer une page de composants WebPart. Créer une page de publication.

Administrer le contenu

WebPart couramment utilisés, Affichage de la galerie des WebPart, Supprimer les WebPart d’une page, Connexion de composants de WebPart. Word pour créer du contenu. SharePoint Designer , Personnaliser un site, Les Pages Maîtres. le rendu de page.

Travaux pratiques: Utiliser les WebParts Éditeurs de contenu, Visionneuse d’image. Connecter des WebParts. Manipuler SharePoint Designer.

Créer des flux de travail

Éléments constitutifs du workflow. Déroulement et supervision d’un Workflow. Différences entre les Workflow de Foundation et SharePoint Server 2013. Workflow à 3 états. Workflow d’approbation. Gestion de Workflow avec SharePoint Designer 2013.

Travaux pratiques: Créer un workflow à 3 états. Créer un workflow d’approbation.

Gérer les utilisateurs et groupes

Rôles, Niveaux d’autorisations, Héritage. Droits sur les sites, Autorisations des sites. Droits sur les listes, Autorisations des listes. Droits sur les documents. Autorisations par défaut des groupes. Profils et audiences, Ciblage.

Travaux pratiques: Mettre en œuvre la sécurité documentaire.

Utiliser la recherche dans SharePoint 2013

Enjeu de la recherche en Entreprise. La recherche dans SharePoint. Indexation du contenu, Amélioration de la pertinence, Source de contenu. Étendue. Journalisation des requêtes. Différences entre Foundation et SharePoint Server 2013 pour la recherche.

Travaux pratiques: Exécution de requêtes de recherches dans une liste. Exécution de requêtes de recherches dans un site.

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