SharePoint : Ajout de lien vers un document dans une bibliothèque

Parfois, vous souhaitez partager du contenu identique entre des sites SharePoint différents ou des bibliothèques distinctes. Une méthode simple consiste à ajouter un lien vers un document hébergé dans une bibliothèque SharePoint.

En effet, il existe un type de contenu dans SharePoint qui permet de créer des liens vers du contenu sans le dupliquer. C’est le type de contenu de documents intitulé « Lien vers un document« .

Une fois ce type de contenu ajouté à votre bibliothèque, il vous permet de créer facilement des liens vers des documents existants. Vous fournissez une URL qui débute par « http:// » (ou « https:// ») et qui pointe sur un document SharePoint ou une page web.

Dans l’onglet Bibliothèque de votre bibliothèque, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque.

Paramètres de la bibliothèque
Paramètres de la bibliothèque

Si vous ne voyez pas le menu Paramètres, vos permissions sont insuffisantes. Il faut disposer au moins de permissions de Conception pour faire cette manipulation.

Cliquez sur Paramètres avancés.

Paramètres avancés
Paramètres avancés

Cochez la case « Autoriser la gestion des types de contenu », puis cliquez sur le bouton OK.

Autoriser la gestion des types de contenu ?
Autoriser la gestion des types de contenu ?

Sous la section Types de contenu, cliquez sur le lien « Ajouter à partir de types de contenu de site existants ».

Ajouter à partir de types de contenu de site existants
Ajouter à partir de types de contenu de site existants

Lien vers un document

Dans la liste déroulante, sélectionnez « Lien vers un document » puis cliquez sur le bouton Ajouter et ensuite sur le bouton OK pour valider votre choix.

Lien vers un document
Lien vers un document

Après l’ajout du type de contenu, la nouvelle option « Lien vers un document » apparaît sur le ruban Documents, sous le menu Nouveau document.

Cliquez sur Documents puis Lien vers un document: la fenêtre Nouveau lien d’accès à un document apparaît.

Dans cette fenêtre, sous Nom du document, saisissez un nom d’affichage et l’URL du document puis cliquez sur OK.

Nouveau lien d’accès a un document
Nouveau lien d’accès a un document

Si vous avez plus d’un type de documents rattaché à votre bibliothèque (ce qui est probablement le cas), une fenêtre supplémentaire s’affiche: cliquez sur le bouton OK.

Lien vers un document résultat
Lien vers un document résultat

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