Différences entre un Administrateur technique et un Administrateur fonctionnel dans SharePoint

Dans SharePoint, vous pouvez être soit administrateur de la ferme SharePoint, soit administrateur d’une (ou plusieurs) collections de sites.

L’administrateur de la ferme est généralement un informaticien. C’est un administrateur technique.

L’administrateur de la collection de sites est généralement un utilisateur. C’est un administrateur fonctionnel.

Administrateur de la ferme

L’administrateur de la ferme ne peut pas accéder au contenu des collections de sites pour des raisons de confidentialité. Il peut sauvegarder ou restaurer une collection de sites mais il n’a pas accès aux documents, sauf s’il a été aussi désigné administrateur de la collection de sites.

Très souvent, l’administrateur de la ferme est aussi administrateur des collections de sites, ce qui pose des problèmes en termes de sécurité. Encore une fois, ce n’est pas indispensable pour ses activités. Simplement, c’est plus pratique pour lui.

Administrateur d’une collection de sites

L’administrateur de la collection de sites a un accès complet et définitif à tous les sites de la collection de sites. Même si vous lui retirer les droits, il continue d’avoir un accès en contrôle total sur tous les objets de la collection de sites.

Chaque collection de sites peut avoir sa propre son propre administrateur. Dans ce cas, un administrateur d’une collection de sites n’accède pas au contenu d’une autre collection de sites.

En résumé

Un administrateur technique SharePoint n’a pas accès au contenu des collections de sites, sauf s’il est aussi administrateur de la collection de sites (à éviter).

Un administrateur d’une collection de sites ne voit pas les autres collections de sites, sauf s’il est aussi administrateur des autres collections de sites.

Pour désigner un administrateur d’une collection de sites, vous pouvez le faire en allant sur le site racine de la collection de sites. Dans les paramètres du sites, sous Utilisateurs et autorisations, cliquez sur Administrateurs de la collection de sites.

Augmenter la taille limite des fichiers indexés par SharePoint

Par défaut, SharePoint limite l’indexation d’un document à 16 Mo, même si celui-ci à une taille supérieure à 16 Mo. Autrement dit, seuls les premiers 16 Mo d’un document sont indexés par SharePoint.

Pour découvrir, les limitations et frontières logicielles pour SharePoint 2013 et SharePoint 2016 : https://technet.microsoft.com/library/mt493258(v=office.16).aspx

Si c’est limite peut paraître raisonnable, l’analyse montre que la taille moyenne des fichiers a tendance à augmenter avec le temps. Certains fichiers dépassent allègrement la taille de 16 Mo.

Heureusement, il est possible de modifier cette limite.

L’interface graphique de l’administration centrale SharePoint ne propose pas de menu pour modifier ce paramètre.

La modification doit donc se faire avec un petit script SharePoint PowerShell.

# Nouvelle valeur de la limite de la taille de fichier à indexer en Mo
# La valeur maximale autorisée est 64 Mo
$limit = 64

# Instance de l'objet de l'application de service de la recherche SharePoint
$ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
$ssa

# Récupère la valeur actuelle de la propriété MaxDownloadSize
$ssa.GetProperty("MaxDownloadSize")

# Met à jour la valeur de la propriété MaxDownloadSize
$ssa.SetProperty("MaxDownloadSize",$limit)
$ssa.Update()

# Redémarre l'application de service du moteur de recherche de SharePoint 2010
Restart-Service OSearch14

# Redémarre l'application de service du moteur de recherche de SharePoint 2013
Restart-Service OSearch15

# Redémarre l'application de service du moteur de recherche de SharePoint 2016
Restart-Service OSearch16

La taille limite des fichiers indexés par SharePoint a été modifiée. La nouvelle valeur a été prise ne compte après le redémarrage du service du moteur de recherche de SharePoint.

Migrer les sites Web IIS 7.5 vers IIS 8.5 (administrateur débutant)

Dans cette vidéo, vous découvrirez comment vous pouvez migrer des sites web hébergés sur un serveur IIS 7.0 / IIS 7.5 (Windows Server 2008 R2) vers un serveur IIS 8.5 (Windows Server 2012 R2).

Cette migration utilise le service webdeploy afin de synchroniser les contenus. Autrement dit, une fois la migration faite, vous pouvez à nouveau faire évoluer le serveur cible, si la source a été modifiée.

Téléchargez la vidéo : Migrer les sites Web IIS 7.5 vers IIS 8.5 (administrateur débutant).

Livre Créer un site SharePoint Online Piloté par les données: Concepts et 14 Travaux Pratiques

L’objectif du livre Créer un site SharePoint Online Piloté par les données: Concepts et 14 Travaux Pratiques (115 pages) est de vous rendre autonome et opérationnel le plus rapidement possible dans la création d’un site de données SharePoint Online grâce à SharePoint Designer et les composants WebPart des données métiers.

Il commence par des manipulations simples basées sur l’utilisation de composants WebPart.

Progressivement, vous apprendrez des usages plus complexes comme par exemple, l’utilisation du service Business Connectivity Services (BCS).

Livre pour créer des flux de travail pour les sites SharePoint Online avec SharePoint Designer

L’objectif du livre Créer des Flux de Travail pour les sites SharePoint Online: Concepts et Travaux Pratiques (542 pages) est de vous rendre rapidement autonome et opérationnel dans la conception de workflows pour SharePoint Online avec SharePoint Designer.

Vous pourrez vous entraîner grâce aux 33 Travaux pratiques corrigés !

Au moment où cet article paraît, la réalisation des exercices nécessite un plan Office 365 Business Essentials ou Office 365 Business Premium.

Chaque exercice est composé d’un descriptif de l’objectif avec une copie d’écran qui affiche le résultat attendu.

Si nécessaire, des instructions précises expliquent les prérequis pour l’exercice.

Puis la solution est présentée et commentée, étape par étape, jusqu’à l’atteinte de l’objectif.

Afin de vous assurer d’être sur la bonne voie, des copies d’écrans illustrent la solution.

Enfin, un résumé vous rappelle ce que venez d’apprendre dans l’exercice.

Ces exercices seront aussi l’occasion de comprendre l’intérêt pratique de ces manipulations à l’aide de nombreuses explications.

Livre Créer un site piloté par les données pour SharePoint 2016

L’objectif du livre Créer un site SharePoint 2016 Piloté par les données: Concepts et 18 Travaux Pratiques (143 pages) est de vous rendre autonome et opérationnel le plus rapidement possible dans la création d’un site de données SharePoint 2016 grâce à SharePoint Designer et les composants WebPart des données métiers.

Il commence par des manipulations simples basées sur l’utilisation de composants WebPart.

Progressivement, vous apprendrez des usages plus complexes comme par exemple, l’utilisation du service Business Connectivity Services (BCS).

Livre pour Designer son site SharePoint 2016

L’objectif du livre Modifier l’apparence des sites SharePoint 2016: Concepts et Travaux Pratiques (229 pages) est de vous rendre rapidement autonome et opérationnel dans le design de sites SharePoint 2016 grâce aux outils standards de Microsoft.

Vous apprendrez à leur donner une identité visuelle personnalisée et à modifier leur apparence pour leur donner un aspect personnalisé, grâce aux outils comme le Gestionnaire de conception ou les Présentations composées.

Vous mettrez vos connaissances en pratique grâce aux 26 Travaux Pratiques entièrement détaillés et corrigés.

Livre pour Designer les sites SharePoint Online

L’objectif du livre SharePoint Online : Modifier l’apparence des sites SharePoint en 26 Travaux Pratiques (230 pages) est de vous rendre rapidement autonome et opérationnel dans le design de sites SharePoint Online grâce aux outils standards de Microsoft.

Vous apprendrez à leur donner une identité visuelle personnalisée et à modifier leur apparence pour leur donner un aspect personnalisé, grâce aux outils comme le Gestionnaire de conception ou les Présentations composées.

Vous mettrez vos connaissances en pratique grâce aux 26 Travaux Pratiques entièrement détaillés et corrigés.

Livre Créer un site piloté par les données pour SharePoint 2013

Le livre Créer un site piloté par les données pour SharePoint 2013 (135 pages) est un recueil de travaux pratiques destinés à des personnes utilisant les sites SharePoint 2013 dans leurs activités bureautiques ou ayant en charge la gestion de sites Intranet hébergés sur Microsoft SharePoint 2013.

En particulier, ce livre d’exercices couvre l’organisation des contenus et leur mise à disposition pour les utilisateurs finaux.

Il s’adresse donc à une population d’usagers communément appelés concepteurs.

Ces Travaux Pratiques pour Concepteurs traitent des possibilités de personnalisation offertes par le navigateur.

Bien qu’il soit simple d’usage, il permet des manipulations souvent insoupçonnées, même par certains utilisateurs chevronnés de SharePoint.

Les travaux pratiques de ce document ont été peaufinés par la pratique de plusieurs centaines de stagiaires en formation.

Conçus dans un réel souci pédagogique, ils commencent par des manipulations de base (création de sites, création de listes etc.).

Progressivement, vous apprendrez des usages plus complexes comme par exemple, la connexion de composants WebPart.

Ces exercices seront aussi l’occasion de comprendre l’intérêt pratique de ces manipulations à l’aide des nombreuses explications.

Vous découvriez aussi certainement de nouvelles notions.

Afin de tenir compte de l’absence du formateur, nous avons inséré plus de 130 illustrations, notamment à l’occasion des passages les plus délicats

Livre pour Designer les sites SharePoint 2013

L’objectif du livre Modifier l’apparence des sites SharePoint 2013 en 26 Travaux Pratiques (215 pages) est de vous rendre rapidement autonome et opérationnel dans le design de sites SharePoint 2013 grâce aux outils standards de Microsoft.

Vous apprendrez à leur donner une identité visuelle personnalisée et à modifier leur apparence pour leur donner un aspect personnalisé, grâce aux outils comme le Gestionnaire de conception ou les Présentations composées.

Vous mettrez vos connaissances en pratique grâce aux 26 Travaux Pratiques entièrement détaillés et corrigés.

Livre sur l’administration IIS 7 et IIS 7.5 de Windows 2008 et Windows 2008 R2

L’objectif du livre Internet Information Services (IIS) pour Windows Server 2008 R2: Concepts et 42 Travaux Pratiques  (380 pages) est de vous rendre rapidement autonome et opérationnel dans l’utilisation d’Internet Information Services pour Windows Server 2008 (IIS 7) et Windows Server 2008 R2 (IIS 7.5).

Vous serez en mesure de comprendre le fonctionnement d’IIS 7 et 7.5, afin de pouvoir le configurer, le sécuriser, le dépanner, le maintenir en condition opérationnelle et améliorer ses performances.

Vous utiliserez des commandes PowerShell et AppCmd, ainsi que des outils moins connus mais très utiles comme NETSH, DISM, SC, SFC, etc.

Vous apprendrez aussi à utiliser le moniteur réseau intégré au navigateur pour visualiser les échanges entre le client et le serveur IIS.

Vous pourrez vous entraîner grâce aux 42 Travaux pratiques corrigés !

Les fichiers d’exemple sont téléchargeables.

Chaque exercice est composé d’un descriptif de l’objectif.

Puis la solution est présentée et commentée, étape par étape, jusqu’à l’atteinte de l’objectif.

Afin de vous assurer d’être sur la bonne voie, de nombreuses copies d’écrans illustrent la solution.

Enfin, un récapitulatif vous rappelle ce que venez d’apprendre dans l’exercice.

Description du service SharePoint Online

Un article de Microsoft très détaillé et à jour sur les fonctionnalités présentes dans SharePoint Online.

Le détail des fonctionnalités est présenté pour chaque plan Office 365 : http://coudr.com/u

Les sous-sections de l’article, comme par exemple Contenu, sont aussi intéressantes car elles affichent un panorama des différences entre SharePoint Online et la dernière version de SharePoint Server.

Enfin, pour ceux qui se demandent ce qu’il est possible de faire avec SharePoint Online, il existe le livre SharePoint Online pour Concepteurs + 37 Travaux Pratiques du même auteur que ce blog.

Livre pour créer des flux de travail pour les sites SharePoint 2016 avec SharePoint Designer

L’objectif du livre Créer des Flux de Travail pour les sites SharePoint 2016: Concepts et Travaux Pratiques (546 pages) est de vous rendre rapidement autonome et opérationnel dans la conception de workflows pour SharePoint 2016 avec SharePoint Designer.

Vous pourrez vous entraîner grâce aux 33 Travaux pratiques corrigés !

Chaque exercice est composé d’un descriptif de l’objectif avec une copie d’écran qui affiche le résultat attendu.

Si nécessaire, des instructions précises expliquent les prérequis pour l’exercice.

Puis la solution est présentée et commentée, étape par étape, jusqu’à l’atteinte de l’objectif.

Afin de vous assurer d’être sur la bonne voie, des copies d’écrans illustrent la solution.

Enfin, un résumé vous rappelle ce que venez d’apprendre.

Ces exercices seront aussi l’occasion de comprendre l’intérêt pratique de ces manipulations à l’aide de nombreuses explications.

Livre pour créer des formulaires InfoPath pour SharePoint 2016

L’objectif du livre Créer des formulaires InfoPath pour les sites SharePoint 2016: Concepts et Travaux Pratiques (306 pages) est de vous rendre rapidement autonome et opérationnel dans l’utilisation d’InfoPath Designer pour Microsoft SharePoint 2016, à travers 42 Travaux Pratiques.

Chaque exercice est composé d’un descriptif de l’objectif.

Puis la solution est présentée et commentée, étape par étape, jusqu’à l’atteinte de l’objectif.

Afin de vous assurer d’être sur la bonne voie, de nombreuses copies d’écrans illustrent la solution.

Enfin, un récapitulatif vous rappelle ce que venez d’apprendre.

Ces exercices seront aussi l’occasion de comprendre l’intérêt pratique de ces manipulations à l’aide de nombreuses explications.

Livre sur Microsoft SharePoint 2016 pour Concepteurs : 40 Travaux Pratiques

L’objectif du livre livre Microsoft SharePoint 2016 pour Concepteurs: 40 Travaux Pratiques (300 pages) est de vous rendre rapidement autonome et opérationnel dans la conception de sites SharePoint 2016.

Vous apprendrez aussi les bonnes pratiques et les erreurs à éviter !

Il comporte 39 travaux pratiques : chaque exercice est composé d’un descriptif de l’objectif et de la solution détaillée, étape par étape.

Afin de vous assurer d’être sur la bonne voie, des copies d’écrans illustrent la solution.

Un récapitulatif en fin d’exercice vous rappelle ce que venez d’apprendre.

Livre pour administrer et dépanner IIS (Internet Information Services) 8.0 et 8.5 pour Windows 2012 et Windows 2012 R2

L’objectif du livre Internet Information Services (IIS) pour Windows Server 2012 R2: Concepts et Travaux Pratiques (459 pages) est de vous rendre rapidement autonome et opérationnel dans l’utilisation d’Internet Information Services pour Windows Server 2012 (IIS 8) et Windows Server 2012 R2 (IIS 8.5).

Vous serez en mesure de comprendre le fonctionnement d’IIS 8 et 8.5, afin de pouvoir le configurer, le sécuriser, le dépanner, le maintenir en condition opérationnelle et améliorer ses performances.

Vous utiliserez des commandes PowerShell et AppCmd, ainsi que des outils moins connus mais très utiles comme NETSH, DISM, SC, SFC, etc.

Vous apprendrez aussi à utiliser le moniteur réseau intégré au navigateur pour visualiser les échanges entre le client et le serveur IIS.

Vous pourrez vous entraîner grâce aux 42 Travaux pratiques corrigés !

Chaque exercice est composé d’un descriptif de l’objectif. Puis la solution est présentée et commentée, étape par étape, jusqu’à l’atteinte de l’objectif.

Afin de vous assurer d’être sur la bonne voie, de nombreuses copies d’écrans illustrent la solution. Enfin, un récapitulatif vous rappelle ce que venez d’apprendre dans l’exercice.

Livre sur la conception pour SharePoint Online

L’objectif du livre Créer et Organiser le contenu des sites SharePoint Online: Concepts et Travaux Pratiques (265 pages) est de vous rendre rapidement autonome et opérationnel dans la conception de sites SharePoint Online.

Vous apprendrez aussi les bonnes pratiques et les erreurs à éviter !

Il comporte 37 travaux pratiques : chaque exercice est composé d’un descriptif de l’objectif et de la solution détaillée, étape par étape.

Afin de vous assurer d’être sur la bonne voie, des copies d’écrans illustrent la solution. Enfin, un récapitulatif vous rappelle ce que venez d’apprendre.

Déchiffrer les mots de passes IIS grâce aux commandes natives de Windows

Dans IIS (Internet Information Services), le fichier de configuration applicationHost.config, logé sous C:/Windows/System32/inetsrv/config, contient le compte de service de chaque pool d’applications.

Un pool d’applications est un regroupement de sites et d’applications web. A chaque pool d’application est associé un ou plusieurs programmes intitulés processus de travail ou worker process (w3wp.exe). C’est le processus de travail qui va exécuter la requête http, par exemple.

De ce fait, le programme w3wp.exe s’exécutera avec les droits du compte de service du pool d’applications. Bien évidemment, il est conseillé de donner les droits exactement nécessaires à ce compte de service. Toutefois, le sujet est assez complexe et ne se résume pas qu’à cela.

Stockage du mot de passe du pool d’applications

Ce qui est intéressant c’est le stockage du mot de passe dans le fichier applicationHost.config. En effet, le mot de passe du compte de service est chiffré dans applicationHost.config.

Par exemple, un extrait du fichier pour une configuration SharePoint, qui concerne le pool d’application SecurityTokenServiceApplicationPool:

<configuration> …
<system.applicationHost> …
<applicationPools>
<add name= »SecurityTokenServiceApplicationPool » autoStart= »true » managedPipelineMode= »Integrated »>
<processModel identityType= »SpecificUser » userName= »FORMATIONsvcMOSS27″ password= »[enc:IISWASOnlyAesProvider:UuTHp744ksuY4G/dRfgTRf5kqwdsdf10MNlsYT8Qqtgu7685HRHRS+oUU1rcJ8+5:enc] »

Derrière la balise password, vous trouvez le mot clef chiffré : « [enc:IISWASOnlyAesProvider:UuTHp744ksuY4G/dRfgTRf5kqwdsdf10MNlsYT8Qqtgu7685HRHRS+oUU1rcJ8+5:enc] ».

Le sel de l’histoire c’est qu’il facile de retrouver le mot de passe en clair correspondant grâce à une commande APPCMD de IIS.

Déchiffrage du mot de passe du pool d’applications

La commande APPCMD pour déchiffrer est à  exécuter en tant qu’administrateur dans une invite de commandes:

cd "C:/Windows/System32/inetsrv"

 

appcmd.exe list apppool "SecurityTokenServiceApplicationPool" /text:*

donne le résultat abrégé suivant:

APPPOOL

[add]

[processModel]
identityType: »SpecificUser »
userName: »FORMATIONsvcMOSS27″
password: »Passw0rd@ »

En face de password, vous trouvez le mot de passe en clair.

Précautions pour éviter de divulguer trop d’informations

Cette commande doit être exécutée comme administrateur. Il faut donc être administrateur local pour retrouver le mot de passe.

Cependant, si vous êtes dans une compagnie internationale, avec plusieurs niveaux de ramifications d’administrateurs, vous pourriez récupérer indûment des mots de passe d’autres comptes de services, voire d’administrateurs.

Pire encore, si le compte de service du pool d’applications est le compte Administrateur de domaine !

C’est un argument supplémentaire pour créer des comptes de services spécifiques et de ne jamais utiliser les comptes de domaines comme compte de service.

Yammer et SharePoint 2013

SharePoint Server 2013 offre nativement des fonctionnalités de sociales : microblogging, suivi de documents, sites communautaires, etc.

Toutefois la stratégie de Microsoft est d’orienter les utilisateurs de SharePoint vers Yammer, ce qui hypothèque l’avenir des fonctionnalités de RSE dans les prochaines versions de SharePoint. Il n’existe pas non plus de certitudes sur la possibilité qu’auront les entreprises de basculer le contenu de ces fonctionnalités vers Yammer.

Dans ces conditions, il est plus prudent d’intégrer dès maintenant Yammer dans SharePoint.

Yammer

L’objectif de Yammer est d’être un réseau social d’entreprise (RSE) qui rassemble des personnes, des conversations, des contenus et des données d’entreprise en un seul endroit. L’idée est de pouvoir rester en contact avec les collègues et les informations qui vous intéressent. C’est aussi de pouvoir collaborer avec les membres de votre équipe.

L’intérêt de Yammer est d’être accessible à tout moment et n’importe où, via un appareil mobile ou un navigateur web.

Yammer est la société éponyme qui a été acquise par Microsoft Corporation en 2012.

Versions

La version Yammer Basic est gratuite et elle permet de collaborer avec d’autres membres de sa société.

La version Yammer Enterprise est plus riche. Elle est disponible soit en produit autonome, soit proposée avec les plans Office 365.

Pour en savoir plus, consultez la page dédiée de Microsoft, intitulée Yammer – Le réseau social d’entreprise (RSE) d’Office 365.

Intégration de Yammer dans SharePoint

Il existe plusieurs façons d’intégrer Yammer dans SharePoint 2013, dès maintenant.

Par exemple, vous pouvez incorporer les flux Yammer aux sites SharePoint, ou bien vous pouvez ajouter Yammer à la barre de navigation de SharePoint 2013.

Outre ces possibilités, il est intéressante dès maintenant d’utiliser Yammer au lieu des fonctionnalités d’échange par défaut de SharePoint 2013. En effet, sur les sites d’équipe et sur Mon site (My Site), vous pouvez dès à présent masquer les contrôles d’interface qui fournissent ces fonctionnalités, remplacer les composants WebPart de réseau social de SharePoint Server par celles de Yammer et installer la nouvelle application Yammerapplication.

Pour vous guider, reportez-vous aux explications détaillées qui figurent sur le site de Microsoft, dans la page Masquer les fonctionnalités sociales de SharePoint Server 2013.

Comparaison des services Office 365, SharePoint Online et SharePoint 2013

SharePoint Online présente quelques différences fonctionnelles et techniques avec SharePoint 2013, ainsi que certaines limites, comme celles liées au téléchargement de fichiers, au stockage ou les quotas de collection de sites, etc.

Deux tableaux récents de Microsoft présentent les services de SharePoint Online, ainsi qu’une comparaison des services Office 365.

Ils sont précis et détaillés. Patientez quelques secondes pour l’affichage de la comparison des services Office 365 (le second lien dans chaque langue).

Les versions anglaises sont mises à jour avant celles en français.

Versions françaises

Description de service SharePoint Online (en français)

Comparaison des services Office 365 (en français)

Versions anglaises

Description de service SharePoint Online (en anglais)

Comparaison des services Office 365 (en anglais)

Coédition dans SharePoint 2013 et SharePoint Online

Vous pouvez travailler en même temps et à plusieurs sur un document dans SharePoint 2013 et SharePoint Online.

Cette fonctionnalité diminue la nécessité d’envoyer par messages électroniques des fichiers pour être modifiés.

Au moment de l’enregistrement, les modifications apportées par chacun sont préservées car les fichiers sont fusionnés et non remplacés. Cela est possible grâce au format de fichier introduit avec docx, pptx, etc.

De plus, si Alice et Bob modifient simultanément un fichier Word stocké dans une bibliothèque de document SharePoint 2013 ou SharePoint Online, ils seront notifiés que l’autre utilisateur est en train de modifier telle partie du fichier.

Vous pouvez être 2 ou 50 à modifier un document car il n’y a pas de limite par défaut. En revanche, l’administrateur peut volontairement limiter le nombre maximum d’utilisateurs autorisés à modifier un document.

Contraintes

La coédition a tendance à augmenter le nombre de versions, si le contrôle de version est activé sur la bibliothèque.

L’extraction obligatoire doit être désactivé. Si l’extraction obligatoire est activé, la coédition n’est pas possible.

Modalités

L’article Vue d’ensemble de la co-création dans SharePoint 2013 détaille les modalités précises de ce qu’il est possible de faire ou pas.

Pour résumer, notez que la coédition est prise en charge avec Word, PowerPoint et OneNote pour les éditions Office 2016, Office 2013,  Office 2010 et Office Web App.

La coédition est prise en charge pour Excel Web App. Elle n’est pas prise en charge pour Excel 2010 et Excel 2013.

La coédition est prise en charge pour Visio 2016 et Visio 2013.  Elle n’est pas prise en charge pour Visio 2010 et Visio Web App.

La coédition n’est pas prise en charge pour Office 2007  et avant.

Créer un site SharePoint 2010 [résolu]

Cette vidéo explique comment créer une application web dans SharePoint 2010.

La création d’une application web nécessite au minimum la création d’un site web dans IIS (Internet Information Server) et d’une base de données dans SQL Server. Vous pouvez avoir plusieurs applications web dans une ferme SharePoint.

L’application web est la « brique » de base des sites SharePoint. Ensuite, il faut créer une collection de sites dans l’application web. Vous pouvez avoir plusieurs collections de sites dans une seule application web.

Une collection de sites est toujours constituée d’un site racine et éventuellement de sous-sites, qui eux-mêmes peuvent avoir des sous-sites et ainsi de suite.

La vidéo commence par montrer la création de l’application web et ensuite de la première collection de sites.

Téléchargez la vidéo : Créer un site SharePoint 2010 [résolu].

Nouveautés de SharePoint Server 2016 IT Preview

Un premier article présente les principales améliorations et nouveautés de SharePoint Server 2016 IT Preview pour les fichiers et les bibliothèques.

Un second article précise les apports attendus de SharePoint Server 2016 IT Preview liés à la fonctionnalité hybride.

La topologie MinRole est détaillée dans l’article Installation SharePoint Server 2016 Preview.

Cet article est une explication des autres nouveautés et améliorations indiquées dans New and improved features in SharePoint Server 2016 IT Preview.

Connexions chiffrées

Chiffrement TLS 1.2

SharePoint Server 2016 IT Preview supporte le chiffrement TLS 1.2 pour le chiffrement des connexions avec un client, ainsi que lors la connexion à d’autres systèmes, par exemple lors de l’exploration des sites Web.

Pour rappel, il existe une vulnérabilité dans SSL 3.0 qui permet à un attaquant de décrypter les données. C’est pour cette raison que certaines fonctionnalités de SharePoint désactive par défaut SSL 3.0, ainsi que l’algorithme de chiffrement RC4, qui est aussi victime d’une faiblesse.

Par ailleurs, Microsoft incite fortement de tester l’ensemble des scenarios de connexion SSL / TLS / HTTPS avec SharePoint Server 2016 IT Preview, en particulier en cas d’existence d’un logiciel tiers.

Chiffrement de connexion SMTP

La connexion entre le serveur SMTP et SharePoint Server 2016 Preview peut être chiffrée.

Le détail des exigences nécessaires pour négocier le chiffrement de la connexion avec un serveur SMTP est explicité dans l’article New and improved features in SharePoint Server 2016 IT Preview.

A noter que si SharePoint est configuré pour utiliser le chiffrement de connexion SMTP, il enverra uniquement des emails chiffrés une fois que la négociation de connexion a été établie avec succès. Si la négociation échoue, il n’enverra pas d’emails non chiffrés. Si SharePoint n’est pas configuré pour utiliser le chiffrement de connexion SMTP, il enverra toujours des emails non chiffrés, même si le serveur SMTP prend en charge le chiffrement de connexion.

A noter aussi, bien que cela soit indépendant du chiffrement, qu’il est possible d’utiliser des ports SMTP autre que la valeur par défaut (25).

Nouveautés SharePoint 2016 : Chiffrement SMTP et changement du port par défaut
Le détail de la configuration du changement de port par défaut est du serveur SMTP est explicité dans l’article New and improved features in SharePoint Server 2016 IT Preview.

Access

Access Services supporte les applications Office. Autrement dit, vous pouvez ajouter une application Office Access (par exemple une carte Bing) à votre application Access hébergée sur SharePoint Server 2016 Preview, puis sélectionner les données à afficher dans la carte.

Autre nouveauté disponible dans SharePoint Server 2016 Preview: si vous avez créé directement une application Access sur un site SharePoint, vous pouvez mettre à jour la version actuelle. Cette possibilité est déjà présente dans SharePoint Online.

Lors de la visualisation de données Access dans un composant de webpart, il devient possible d’exporter les données directement dans Excel via la fonctionnalité « Télécharger dans Excel »

Le Contrôle des éléments associés a été amélioré. Ce contrôle répertorie et résume les données d’une table ou d’une requête liée.

Le contrôle de listes déroulantes liées est maintenant disponible et supporté dans les applications Access web.

Contenu sensible

Grâce au composant Data loss prevention (DLP) (Protection contre la perte de données) du Centre de découverte électronique, vous pouvez faire des requêtes pour rechercher du contenu sensible dans SharePoint Server 2016 IT Preview, SharePoint Online et OneDrive Entreprise.

Par exemple, si vous souhaitez connaître tous les fichiers qui évoquent les cartes de crédit, vous créez un cas de découverte électronique dont la requête sera de type SensitiveType= »Numéro de carte de crédit|5.. ».

A ce jour, il est possible d’interroger jusqu’à 51 types différents d’informations sensibles : cartes de crédit, numéros de passeport, numéros de sécurité sociale, etc.

Consultez l’article de Microsoft Utilisez DLP dans SharePoint Online pour identifier les données sensibles stockées sur les sites pour en savoir plus.