Coédition dans SharePoint 2013 et SharePoint Online

Vous pouvez travailler en même temps et à plusieurs sur un document dans SharePoint 2013 et SharePoint Online.

Cette fonctionnalité diminue la nécessité d’envoyer par messages électroniques des fichiers pour être modifiés.

Au moment de l’enregistrement, les modifications apportées par chacun sont préservées car les fichiers sont fusionnés et non remplacés. Cela est possible grâce au format de fichier introduit avec docx, pptx, etc.

De plus, si Alice et Bob modifient simultanément un fichier Word stocké dans une bibliothèque de document SharePoint 2013 ou SharePoint Online, ils seront notifiés que l’autre utilisateur est en train de modifier telle partie du fichier.

Vous pouvez être 2 ou 50 à modifier un document car il n’y a pas de limite par défaut. En revanche, l’administrateur peut volontairement limiter le nombre maximum d’utilisateurs autorisés à modifier un document.

Contraintes

La coédition a tendance à augmenter le nombre de versions, si le contrôle de version est activé sur la bibliothèque.

L’extraction obligatoire doit être désactivé. Si l’extraction obligatoire est activé, la coédition n’est pas possible.

Modalités

L’article Vue d’ensemble de la co-création dans SharePoint 2013 détaille les modalités précises de ce qu’il est possible de faire ou pas.

Pour résumer, notez que la coédition est prise en charge avec Word, PowerPoint et OneNote pour les éditions Office 2016, Office 2013,  Office 2010 et Office Web App.

La coédition est prise en charge pour Excel Web App. Elle n’est pas prise en charge pour Excel 2010 et Excel 2013.

La coédition est prise en charge pour Visio 2016 et Visio 2013.  Elle n’est pas prise en charge pour Visio 2010 et Visio Web App.

La coédition n’est pas prise en charge pour Office 2007  et avant.

3 réponses sur “Coédition dans SharePoint 2013 et SharePoint Online”

  1. Hello,

    Nous sommes en train créer des Forms sur Sharepoint 2013. C’est des formulaires qui devraient être modifiables par tous les collaborateurs. Nous y arrivons sans mal sauf pour le cas où des modifications sont faites simultanément. Sharepoint n’alerte pas que le formulaire est déjà en mode édition et donc au moment d’enregistrer, on reçoit un message d’erreur et toutes les modifications sont perdues.
    Comment peut-on pallier à ça ?

    Par avance, merci

    1. Bonjour Clochette,

      Vous pouvez limiter le nombre maximal de contributeurs sur la coédition, grâce à la propriété CoauthoringMaxAuthors.

      L’article suivant de Microsoft vous donne la marche à suivre : Configurer le nombre maximal d’auteurs pour la co-création dans SharePoint 2013 http://coudr.com/sp001

      Visiblement, cela ne concerne pour l’instant que SharePoint on premises.

      PS: Bonjour à Peter !

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