Comment récupérer mon ancien Microsoft Word ?

Microsoft Word est un logiciel de traitement de textes. Il permet de rédiger des courriers, de faire des mémoires ou encore d’écrire des articles.

C’est un logiciel très populaire en entreprise et même chez les particuliers, car il a été souvent installé et livré sur les nouveaux ordinateurs qu’on achète auprès des revendeurs informatiques.

Toutefois ce n’est plus le cas.

Dorénavant, la version Microsoft Word qui est installée sur un ordinateur équipé de Windows 7 est une version d’évaluation. Ensuite, vous devez payer pour disposer définitivement de la version officielle.

Sinon, il peut s’agit de la version gratuite Microsoft Office Starter 2010 qui fait défiler des publicités dans une fenêtre de Word en bas à droite. Ces publicités vous incitent à acheter la version payante d’Office. Cela ne fait pas toujours vos affaires car c’est un coût supplémentaire qui était généralement non prévu.

De plus la version Word de Microsoft Office Starter 2010 est bridée sur certains aspects. Par exemple, vous ne pouvez évidemment pas désactiver les publicités, ni effectuer un suivi des modifications de documents, ni utiliser les graphiques SmartArt. De même, vous ne pourrez pas créer des macros programmables.

Si vous avez un ancien ordinateur avec une version de Word, vous pouvez être tenté de récupérer cette version pour l’installer sur le nouvel ordinateur. Malheureusement, il ne suffit pas de copier les fichiers pour que cela fonctionne. Car les fichiers nécessaires au bon fonctionnement de Word sont nombreux et certains ne fonctionneront pas sur Windows 7.

Si vous avez la chance de disposer des CD d’installation de l’ancienne version de Word et que vous avez la clef d’activation vous devriez pouvoir l’installer sans trop de difficulté. La clef d’activation est un numéro composé de 5 fois 5 caractères qui se présente sous la forme K168P-3CC43-97V6R-G3B2F-W8W7W.

Si votre version est très ancienne, votre clef peut se présenter sous une forme différente. Il est même possible que vous n’ayez pas besoin d’une clef.

Vous pouvez aussi avoir des CD de restauration de l’ancien ordinateur. Au mieux, ils ne fonctionneront pas sur le nouveau système. Au pire, ils vont écraser Windows 7.

Cependant, il existe des solutions de rechange Pour remplacer Word, vous pouvez utiliser WordPad qui est livré avec Windows 7. WordPad est aussi un traitement de textes, comme Word de Microsoft. Il ne dispose pas de toutes les fonctionnalités de Word mais c’est un traitement de texte bien suffisant pour la plupart d’entre nous.

Sous Windows 7, cliquez sur le bouton Démarrer, le rond en bas à gauche avec l’icône Windows, puis sur Tous les programmes. En haut de la liste qui apparaît, vous cliquez sur Accessoires, puis sur WordPad pour le démarrer.

WordPad sait lire les fichiers Word 2010 et Word 2007. A l’inverse les fichiers produits par WordPad sont lus par Microsoft Word pour toutes les versions.

Par contre, WordPad de Windows Seven n’arrive pas à lire tous les fichiers des anciennes versions de Word. Éventuellement, si vous avez toujours l’ancien micro, vous pouvez sauvegarder les anciens fichiers Word au format Rich Text Format (RTF).

Le  RTF ou « format de texte enrichi » est un format de fichier développé par Microsoft. Il est lu et reconnu par WordPad. Toutefois, si vous avez beaucoup de fichiers, vous avez une alternative.

Vous pouvez télécharger Word Viewer sur le nouveau micro. Word Viewer permet d’afficher, imprimer et copier des documents Word, même si Word n’est pas installé sur l’ordinateur. Si vous avez besoin de fonctions très puissantes de traitement texte, il existe une autre alternative.

Vous pouvez télécharger et installer la suite Open Office. Cette suite gratuite propose l’équivalent de Microsoft Word, Excel, PowerPoint. Elle est compatible avec leurs formats de fichiers, bien que parfois des mises en pages ou autres sautent avec les documents créés par Word.

Dans la suite Open Office:

  • Le Traitement de texte s’appelle Writer. C’est l’équivalent de Microsoft Word,
  • Le Tableur, équivalent d’Excel, s’appelle Calc,
  • Les présentations, du type PowerPoint, sont créées avec Impress,
  • L’outil de Dessin s’appelle Draw,
  • Pour ceux qui en ont besoin, il existe un outil (Math) qui permet d’écrire des équations mathématiques.

 

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