Convertir un document Word 2010 en une présentation PowerPoint 2010

Niveau: Débutant.

Il est parfois nécessaire de transformer un document Word 2010 en une présentation PowerPoint 2010.

La solution qui consiste à retravailler manuellement le document est fastidieuse et source d’erreurs ou d’oublis. De même, lorsqu’il s’agit de faire des copier / coller par diapositive ou d’enregistrer chaque page sous forme d’images.

La solution qui consiste à copier / coller intégralement le contenu du document Word ne donne pas non plus un résultat satisfaisant.

Il existe une autre voie qui permet d’économiser plusieurs copier / coller. En effet, une fonction cachée de Word permet d’obtenir un résultat propre et fidèle.

Pour cela ouvrir Word 2010 avec le document à convertir.

Dans Word 2010, cliquer sur Fichier puis Options.

Dans les options Word, cliquer sur Barre d’outils Accès rapide. Cette barre permet d’accéder rapidement à une fonction utilisée fréquemment dans Word.

Sous Choisir les commandes dans les catégories suivantes, vérifier que l’option sélectionnée est Toutes les commandes. Si ce n’est pas le cas, modifier pour que l’option soit Toutes les commandes.

Barre d'outils Accès rapide

Chercher la commande Envoyer vers Microsoft PowerPoint.

Envoyer vers Microsoft PowerPoint

Double-cliquer dessus pour la sélectionner et l’ajouter à la Barre d’outils Accès rapide.

Cliquer sur le bouton OK pour enregistrer les modifications et fermer la fenêtre des options Word. La barre d’outils Accès rapide a été modifiée. Elle fait apparaître la fonction Envoyer vers Microsoft PowerPoint.

Barre d'outils Accès rapide avec Envoyer_vers_Microsoft_PowerPoint

Cliquer sur l’icône pour lancer la conversion.

Remarque;

  • Les textes en style « normal » ne sont pas convertis.
  • Seuls les textes dotés d’un style de type « Titre » sont convertis.
  • La hiérarchie des styles (Titre1; Titre 2, etc.) est respectée dans le document PowerPoint : Titre de la diapositive, Deuxième niveau, etc.

 

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