Créer des sites SharePoint 2010 avec ce livre sur SharePoint

Pour apprendre à créer des sites SharePoint 2010, vous pouvez vous procurer le livre Créer et Organiser le contenu des sites SharePoint 2010: Travaux Pratiques Corrigés (181 pages).

Créer des sites SharePoint 2010
À l’origine, le contenu de ce document est un recueil de travaux pratiques destinés à des stagiaires de formation utilisant les sites SharePoint dans leurs activités bureautiques ou ayant en charge la gestion de sites Intranet hébergés sur Microsoft SharePoint 2010.

En particulier, ce livre d’exercices couvre l’organisation des contenus et leur mise à disposition pour les utilisateurs finaux. Il s’adresse donc à une population d’usagers communément appelés contributeurs ou concepteurs.

Un simple navigateur pour créer des sites SharePoint 2010

Les outils qui permettent de modifier l’interface utilisateur de SharePoint sont de trois natures différentes. Notamment, celui qui demande le moins d’effort est le navigateur Internet. Son principal avantage est sa simplicité car il suffit de savoir cliquer. La seule difficulté est de savoir où cliquer. L’objet de ce document est de vous expliquer où cliquer pour réaliser les changements.

SharePoint Designer est puissant car sans programmation il permet une personnalisation avancée comme pouvoir afficher des informations d’une base de données externes dans SharePoint. Toutefois, il nécessite un effort cérébral particulier. A priori, il est plutôt destiné à des informaticiens ou des graphistes.

Visual Studio vous permet de procéder aux personnalisations que vous n’avez pas réussi à faire avec le navigateur ou SharePoint Designer. Outre sa propre utilisation, c’est un outil qui nécessite de connaître un langage comme le C#, le Framework net, et le modèle objet SharePoint. Il permet une personnalisation poussée (parfois à l’extrême). Il s’adresse uniquement à des programmeurs.

Vous l’avez compris, ces Travaux Pratiques Corrigés (TPC) traiteront des possibilités de personnalisation offertes par le navigateur. Bien qu’il soit simple d’usage, il permet des manipulations souvent insoupçonnées, même par certains utilisateurs chevronnés de SharePoint !

Créer des sites SharePoint 2010

Par ailleurs, les 40 travaux pratiques de ce document ont été peaufinés par la pratique de plusieurs centaines de stagiaires depuis plus de deux ans. Conçus dans un réel souci pédagogique, ils commencent par des manipulations de base (création de sites, création de listes etc.). Progressivement, vous apprendrez des usages plus complexes comme par exemple, la connexion de composants WebPart. Ces exercices seront aussi l’occasion de comprendre leur intérêt et de découvrir de nouvelles notions.

Aussi, afin de tenir compte de l’absence du formateur, nous avons inséré plus de 160 illustrations, notamment à l’occasion de passages plus délicats. En particulier, nous avons rédigé ce recueil en gardant en permanence à l’esprit les questions soulevées par les très nombreux stagiaires qui ont déjà pratiqués ces exercices.

Par ailleurs, tous les exercices ont été testés et validés une fois que le livre a été entièrement rédigé. Il est insupportable qu’un livre d’exercices corrigés comporte des erreurs. Toutefois, certaines particularités de votre environnement de travail peuvent être un obstacle à la réalisation des exercices. Par exemple, sans être exhaustif, votre environnement peut vous cacher des options disponibles par défaut ou bien vous ne disposez pas des autorisations nécessaires.

Thèmes abordés dans le livre pour créer des sites SharePoint 2010

Après l’introduction, vous découvrirez les bonnes pratiques liées à la création de sites SharePoint.

Ensuite, vous manipulerez l’aspect de votre site, ainsi que les thèmes et la navigation. Ces exercices vous donneront l’occasion d’expérimenter l’ergonomie à appliquer à votre site.

Bien entendu, le classement des informations dans les listes est abordée en détail, avec notamment un focus sur les bonnes pratiques. Vous verrez aussi comment utiliser les bibliothèques pour stocker vos documents. Les bibliothèques sont l’équivalent des dossiers de Windows.

Ensuite, vous verrez aussi, comment grâce aux affichages, vous pouvez personnaliser en profondeur vos listes et bibliothèques.

De plus, dans le chapitre consacré aux composants WebPart, vous verrez comment utiliser ses « petites briques » pour personnaliser vos pages SharePoint.

Enfin, vous verrez comment les fonctions de publication, disponibles dans la version Server, permet d’étendre les possibilités de SharePoint. Notamment, vous manipulerez les pages de publication.

Détail des travaux pratiques du livre pour créer des sites SharePoint 2010

  • Vocabulaire du ruban SharePoint
  • Interfaces pour créer des sites
  • Supprimer un site
  • Récupérer un site supprimé
  • Modifier un site
  • Modèles de sites différents
  • Barre de navigation supérieure
  • Ordre des sites
  • Barre de navigation du parent
  • Modifier le thème d’un site
  • Créer un nouveau thème
  • Afficher le plan d’un site
  • Modifier la navigation
  • Liste d’annonces
  • Contacts Outlook dans SharePoint
  • Liste de tâches
  • Projets sous forme de Gantt
  • Favoris Internet dans SharePoint
  • Préparer une réunion
  • Sondage avec plusieurs questions
  • Branchements dans un sondage
  • Exporter une liste vers Excel
  • Liste personnalisée
  • Affichage personnalisé avec tri
  • Affichage avec un regroupement
  • Bibliothèque de documents
  • Modèle de document
  • Bibliothèque d’images
  • Redimensionner une image
  • Changer le logo de votre site
  • Définir un affichage par défaut
  • Mettre en œuvre les versions
  • Insérer une liste avec un WebPart
  • Connexion de composants WebPart
  • Ajout d’une page wiki
  • Modifier la page d’accueil
  • Modifier la mise en forme
  • Page de composants WebPart
  • Page de publication
  • Modifier la mise en page
  • Approbation d’une page
  • Modification de la page d’accueil
  • Affichage automatique d’une page

Qui doit lire ce livre ?

Ce livre est pour vous si vous voulez grandir dans l’utilisation de SharePoint 2010 et notamment pour créer un contenu dynamique et l’organiser.

En outre, vous n’avez absolument pas besoin d’être informaticien pour faire les exercices. Notamment, ceux-ci ont formé avec succès des stagiaires qui étaient de simples utilisateurs (ou utilisatrices) de l’informatique. Par contre, il est juste nécessaire que vous sachiez utiliser un ordinateur (par exemple, pour ouvrir un fichier sur le disque dur), et que vous ayez une expérience d’Internet (par exemple, savoir surfer sur le web). Si vous savez utiliser Word de Microsoft, c’est encore mieux mais ce n’est pas obligatoire.

Par ailleurs, la pratique des exercices de ce document suppose aussi que vous ayez accès à Microsoft SharePoint 2010, soit Microsoft SharePoint Foundation 2010, soit Microsoft SharePoint Server 2010 au sein de votre organisation.

Enfin, très souvent, SharePoint vous donne un droit à l’erreur pour les manipulations de ce document. Notamment, si vous vous trompez, il est possible de revenir à la situation avant la manipulation, sans être obligé de tout refaire. Dans ce document, vous apprendrez à le faire dans la plupart des situations. Toutefois, il serait plus sûr que vous disposiez d’un environnement de type « bac à sable » dans lequel vous pourriez faire toutes vos manipulations sans crainte.

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