Créer un raccourci réseau vers SharePoint

Comment avoir un lien direct sur SharePoint à partir de Word, lorsque l’utilisateur fait Enregistrer sous ?

Deux possibilités s’ouvrent à vous:

  • Créer un raccourci réseau vers SharePoint
  • Utiliser Workspace

Créer un raccourci réseau vers SharePoint

Le mappage d’une connexion réseau vers une bibliothèque SharePoint, permet de simplifier l’expérience utilisateur. Concrètement, l’utilisateur enregistrera un nouveau document dans une bibliothèque SharePoint à partir de Word, Excel ou PowerPoint.

Pour cela, lancez l’explorateur Windows (pas Internet explorer) puis appuyez sur la touche Alt du clavier: le menu système apparaît dans l’explorateur Windows:
Enregistrer-sous-ALT
Dans le menu, cliquez sur Connecter un lecteur réseau:
Enregistrer-sous-ENREGISTRER
Cliquez sur se connecter à un site Web permettant de stocker des documents et des images:

Enregistrer-sous-SE-CONNECTERCliquez sur le bouton Suivant:
Enregistrer-sous-EMPLACEMENT-RESEAU
Cliquez sur le bouton Suivant puis dans la zone Adresse réseau ou Internet, indiquez l’URL de la bibliothèque sur laquelle vous souhaitez vous connecter. Par exemple: http://urlsite/monsite/documents

Ensuite, cliquez sur le bouton Suivant: dans la zone Entrez le nom de cet emplacement réseau, donnez un nom convivial. Par exemple: Documents de monsite:
Enregistrer-sous-NOM-CONVIVIAL
Puis cliquez sur le bouton Suivant:
Enregistrer-sous-TERMINER
et enfin sur le bouton terminer: La liste des fichiers s’affiche dans l’explorateur Windows.
Enregistrer-sous-AFFICHAGE
Ensuite, il suffit de lancer Word par exemple puis de créer un nouveau document.

Au moment de l’enregistrement, les raccourcis réseaux vers SharePoint apparaissent.

Sélectionner l’emplacement Documents de monsite puis cliquer sur le bouton enregistrer:
Enregistrer-sous-ENREGISTREMENT

Utiliser Workspace

Précédemment connu sous le nom de Groove, Workspace est une application qui permet de travailler sur les documents SharePoint en mode déconnecté.

Elle permet des synchronisations automatisées entre le stockage local et le serveur SharePoint.
Publier-WORKSPACE
Si le mode déconnecté fonctionne avec toutes les bibliothèques, attention cependant car toutes les listes ne permettent pas ce mode.

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