Formation Utilisateur à SharePoint Online

Filière de formations : Microsoft SharePoint Online

Formation Utilisateur à SharePoint Online

Objectif:Avoir une vue d’ensemble sur ce que propose SharePoint Online et apprendre les manipulations simples pour utilisateurs de base.

Prérequis: Connaissances de base du Web, de Windows et d’une suite Office.

Public concerné: Toute personne susceptible de travailler avec des sites SharePoint Online.

Pédagogie: 30% de cours et 70% de pratique avec exercices. Support de cours inclus. Suivi et correction personnalisés.

Prix 2017 : 690 € HT

Durée: 1 jour

Plan de cours détaillé

Qu’est-ce que SharePoint ? A quoi ça sert ?

Exemples de sites SharePoint, Principales évolutions de SharePoint; Outils SharePoint, Manipulation de sites SharePoint Foundation, Modèles de sites.

Travaux pratiques: Accéder au site SharePoint, se familiariser avec l’interface.

Comment Publier du contenu

Listes, Tâches, Liens, Calendrier, Enquêtes, Annonces, Contacts, Forums de discussion, Wiki, Blogs, Flux RSS; Bibliothèques;

Travaux pratiques: Manipuler des listes diverses: Annonces, Tâches, Liens, Calendrier, Enquêtes, Contacts, Forums de discussion; Manipuler des bibliothèques de documents et d’images; Manipuler une liste personnalisée.

Comment Personnaliser son affichage

Affichages; Créer son affichage personnalisé (privé et non partagé).

Travaux pratiques: Basculer entre les affichages; Créer un nouvel affichage.

Comment Fonctionne le versionning de documents

Approbation, Historique des versions, Extraction, Archivage;

Travaux pratiques: Comparer 2 versions d’un document, Restaurer une version précédente.

Comprendre le Rôle des métadonnées

Type de contenus; Ensemble de documents, Fonctionnalités d’un ensemble de documents; Métadonnées gérées; Organisateur de contenu, bibliothèque de remise.

Travaux pratiques: Manipuler plusieurs types de contenu; Manipuler les métadonnées gérées.

Intégration avec Office

Intégration de SharePoint avec Office: possibilités, limites; Word, Excel, Outlook, PowerPoint.

Travaux pratiques: Ouvrir du contenu SharePoint à partir de Word, Excel, Outlook. Créer une feuille Excel à partir du contenu SharePoint.

Comment Partager du contenu

Autorisations de sites, Gestion de la sécurité, Héritage; Droits sur les listes, Droits sur les bibliothèques, Droits sur les documents.

Travaux pratiques: Mettre en œuvre la sécurité documentaire sur un scénario donné.

La recherche dans SharePoint

Enjeu de la recherche, La recherche dans SharePoint, Amélioration de la pertinence, WebPart de recherche, Propriétés analysées; Gérer les sources de contenu, Indexer des données personnalisées, Sécurité de la recherche, Journalisation des requêtes.

Travaux pratiques: Exécution de requêtes de recherches dans une liste; Exécution de requêtes de recherches dans un site.

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