Livre Workflows SharePoint Designer 2013, Concepts et Travaux Pratiques

L’objectif du livre Workflows SharePoint Designer 2013, Concepts et Travaux Pratiques  (586 pages) est de vous rendre rapidement autonome et opérationnel dans la conception de flux de travail avec SharePoint Designer 2013.

 

Vous apprendrez à :

  • Utiliser le ruban FLUX DE TRAVAIL de SharePoint Designer,
  • Renommer une étape,
  • Connaître les différentes méthodes pour ajouter des conditions et des actions,
  • Déplacer une action mal positionnée,
  • Comprendre la différence entre un enregistrement et une publication d’un flux de travail,
  • Modifier les paramètres par défaut du flux de travail,
  • Identifier une erreur dans le flux de travail puis la corriger.
  • Comprendre les notions de versions et d’instances d’un flux de travail,
  • Manipuler les variables et comment rechercher une variable à l’aide de la fonction de recherche de SharePoint Designer,
  • Créer une référence formatée automatiquement grâce à un compteur,
  • Extraire des chaînes de caractères,
  • Connaître les améliorations de l’interface visuelle de SharePoint Designer 2013 qui permet de copier-coller facilement des bloc d’actions,
  • Créer des jointures de listes,
  • Utiliser l’étape Emprunt d’identité pour exécuter des actions avec des droits élevés,
  • Approuver un élément d’une liste,
  • Personnaliser l’objet et le corps d’un courrier électronique,
  • Créer de nouveaux formulaires et à les associer au flux de travail,
  • Comprendre comment ces formulaires sont stockés sous forme de types de contenu,
  • Comprendre les liens entre les formulaires des flux de travail, les types de contenu et les colonnes de sites,
  • Modifier le comportement par défaut des flux de travail d’approbation livrés avec SharePoint,
  • Personnaliser les emails qui notifient les utilisateurs d’une affectation de tâche,
  • Créer un flux de travail réutilisable,
  • Comprendre les liens entre les flux de travail réutilisables et les types de contenu,
  • Déboguer un flux de travail dont la logique applicative est erronée,
  • Créer et manipuler un flux de travail de site,
  • Personnaliser un flux de travail natif réutilisable puis à l’associer à une liste,
  • Découvrir comment visualiser le flux de travail sur la page d’état,
  • Découvrir le fonctionnement des colonnes d’association qui permettent de s’assurer que le flux de travail dispose des colonnes nécessaires,
  • Utiliser les ensembles de documents dans un flux de travail,
  • Démarrer un flux de travail basée sur la plateforme de flux de travail SharePoint 2010 à partir d’un flux de travail basée sur la plateforme de flux de travail SharePoint 2013,
  • Router le flux de traitement du flux de travail dans une phase autre que la phase suivante,
  • Créer une boucle dont vous contrôlez par programmation la condition d’arrêt dans le flux de travail,
  • Exporter un flux de travail de type « SharePoint 2010 » pour l’importer dans Visio Professionnel afin d’avoir une représentation graphique du flux de travail,
  • Travailler directement avec les formes Visio relatives aux flux de travail SharePoint 2013 dans SharePoint Designer 2013, à modifier les paramètres dans le diagramme Visio, et à basculer entre les vues du Concepteur visuel et du Concepteur textuel,
  • Importer / exporter un flux de travail de type « SharePoint 2013 » entre Visio Professionnel et SharePoint Designer et vérifier leur intégration réciproque,
  • Exporter un flux de travail d’un environnement de développement vers un environnement de production,
  • Faire la différence entre les formulaires d’initialisation des flux de travail « SharePoint 2013 » et les flux de travail « SharePoint 2010 »,
  • Personnaliser un formulaire d’initialisation d’un flux de travail « SharePoint 2010 »,
  • et plus encore…

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7 réponses sur “Livre Workflows SharePoint Designer 2013, Concepts et Travaux Pratiques”

  1. Bonjour Claude,

    J’ai écrit, via SharePoint Designer, un workflow permettant la mise à jour d’une colonne d’un docset d’une bibliothèque. Ce workflow fonctionne parfaitement bien… lorsque c’est moi qui le lance avec mes droits étendus. Cependant, j’espérais pouvoir mettre ce workflow à la disposition de certains utilisateurs du service comptabilité. Or, ces utilisateurs n’ont pas le droit d’écriture sur la bibliothèque (sinon, ils pourraient tout bêtement modifier l’élément). Je pensais rajouter dans mon workflow une étape Emprunt d’identité, comme expliqué dans votre livre. Mais mes utilisateurs ne peuvent même pas lancer le workflow, ils obtiennent le message suivant : Désolé, vous n’avez pas accès à cette page. Y-a-t-il un moyen d’autoriser le lancement de ce workflow par cette population ? Sinon, comment puis-je faire pour les autoriser à modifier uniquement cette zone dans la bibliothèque ?

    Merci de votre aide.
    Corinne

      1. Bonjour Claude,

        – premier lien : je ne suis pas dans les conditions décrites (version SharePoint 2013 Entreprise, pas d’approbation de contenu sur la bibliothèque, pas de contrôle de version).
        – second lien : j’ai toujours le même message erreur, même en appliquant la procédure décrite.
        – troisième lien : il faut déjà pouvoir lancer le workflow pour accéder à l’élévation de privilège, or le problème est qu’on ne peut pas le lancer
        – quatrième lien : je ne l’ai pas testé car je ne veux pas toucher à ces paramètres en l’absence de mon administrateur SharePoint (de retour en janvier).
        Une précision supplémentaire sur mon problème : on obtient ce message erreur lorsqu’on lance le workflow à partir d’une action personnalisée. Si on sélectionne l’élément, on constate que le bouton Flux de travail est grisé dans l’onglet Fichier, ce qui veut bien dire qu’on ne peut pas lancer ce workflow.
        En tout cas, merci de vos recherches.
        Cordialement,
        Corinne

          1. Encore merci Claude.

            Je vais tenter ça. J’ai déjà soumis ce problème à un prestataire Microsoft qui est intervenu dans notre société et il est lui aussi resté perplexe…

            Bien à vous,
            Corinne

  2. je suis actuellement en train de mettre en place une petite application de gestion de stock de fourniture de bureau.Je veux utiliser des formulaires infopath pour enregistrer les commandes et aussi les sorties de fournitures.
    J’ai aussi créer des listes (fournitures, commandes et livraison)
    Fourniture contient toutes les fournitures avec pour chacun un stock d’alerte
    commande représente toutes les commandes que le gestionnaire reçoit des fournisseurs et qui sont censées augmenter le stock de chaque fournitures.
    Livraison représente l’ensembles des sorties de fourniture que le gestion enregistre qui doit normalement diminuer le stock.
    Pour construire les formulaires infopath et les utiliser dans une bibliothèque de formulaire ne me pose pas de problème

    Je veux même utiliser les tableaux extensibles pour la saisie les commandes et les livraisons mais mon soucis est comment arriver a déterminer le stock d’une fourniture qui est commandée ou livrée pour toujours tenir le gestionnaire en alerte d’une éventuelle rupture totale de stock?

    Sur votre site j ai vu formules des colonnes calculées mais ça ne répond pas trop a mon problème.

    Pouvez vous m’aider?

    1. Bonjour Fulgence,

      Un workflow permet de répondre à votre besoin grâce à l’action Mettre à jour l’élément de la liste. C’est le rôle des workflows d’implémenter la logique métier, comme dans votre application.

      Dans mon livre http://amzn.to/28ZoYgq l’exercice TP n°11 Référence formatée automatiquement vous donne un exemple de mise à jour d’un élément d’une liste (comme Fourniture) à partir d’une autre liste (comme Livraison). Vous pouvez vous en inspirer et l’adapter à votre besoin.

      Bien à vous,

      Claude

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