SharePoint : les métadonnées gérées n’apparaissent pas pour les utilisateurs

Les utilisateurs ne voient pas les valeurs des métadonnées gérées des documents des bibliothèques. Ils ne voient pas non plus les valeurs des métadonnées gérées des éléments des listes. Tous ces utilisateurs ont des droits de lecture ou de collaboration, voire de conception, sur la totalité des sites concernés.

L’administrateur de la collection de sites continue à voir et manipuler les valeurs sans difficulté.

Ce comportement est attendu car il est du à une limitation volontaire, dictée par des choix de sécurité.

Par défaut, les utilisateurs ne peuvent pas voir les valeurs attribuées aux colonnes de métadonnées gérées d’entreprise ou mots-clés dans les listes ou des bibliothèques. Toutefois, les administrateurs de collections de sites sont en mesure de voir ses valeurs.

Lorsque la taxonomie est mise en place, les métadonnées caractérisent les documents en fournissant des informations supplémentaires. Ces informations peuvent être parfois suffisamment importantes pour qu’elles n’apparaissent pas à la vue de tous. Par exemple, un laboratoire pharmaceutique qui travaille sur un projet d’une nouvelle molécule ne veut pas que les personnes étrangères au projet récolte la moindre information dessus.

C’est la raison pour laquelle les utilisateurs ne voient pas systématiquement les métadonnées.

Dans la pratique, ce comportement est lié aux autorisations de la liste cachée TaxonomyHiddenList.

Cette liste met en cache l’essentiel des termes gérés et les mots clés pour une recherche rapide, plutôt que de devoir également interroger la base de données de métadonnées gérées.

Pour accéder à la liste, pointez votre navigateur sur:

http://sharepoint/Lists/TaxonomyHiddenList

Accédez aux autorisations de la liste et ajoutez « AUTORITE NTUtilisateurs authentifiés » avec un accès en lecture pour autoriser tous les utilisateurs authentifiés de Windows.

TaxonomyHiddenList

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *