Synchronisation de Project Server avec Active Directory

Par défaut aucun utilisateur n’a accès à Project Server, sauf le compte qui a installé le serveur.

Lorsque vous aurez ouvert une session dans Office Project Web Access, vous pourrez créer d’autres comptes pour accéder au serveur. Au préalable, il est nécessaire de paramétrer la synchronisation des comptes de Project Server avec les comptes d’Active Directory.

En effet, Project Server, via Project Web Access, permet de synchroniser automatiquement les utilisateurs à Active Directory. Pour simplifier encore un peu plus cette synchronisation vous créez un groupe utilisateur permettant d’identifier les utilisateurs ayant accès à Project Web Access.

Création d’un groupe d’utilisateurs de Project Web Access

Ouvrez la console des utilisateurs et ordinateurs d’Active Directory, puis développez l’arborescence de votre serveur. Ensuite, faites un clic droit sur Builtin et pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Groupe.

Dans la zone Nom du groupe, saisissez un nom de groupe explicite pour identifier les utilisateurs de Project Web Access : ProjectUsers et saisissez le Nom du groupe (antérieur à Windows 2000) si nécessaire.

Laissez les options par défaut d’Etendue du groupe et Type de groupe à savoir Globale et Sécurité.

Cliquez ensuite sur OK

Ajout des membres

Le groupe est maintenant créé. Il suffit ensuite d’ajouter des membres à ce groupe.

Pour cela, faites un clic droit sur le groupe précédemment créé. Ensuite cliquez sur Propriétés puis cliquez sur l’onglet Membres.

Cliquez sur Ajouter, saisissez ou recherchez les noms d’utilisateurs ayant accès à Project Web Access (par exemple Paul).

Terminez ensuite en cliquant sur Appliquer, puis sur OK.

Groupes créées dans Active Directory

Nom du groupe Description Groupe Active Directory
Administrateurs Groupe Administrateurs par défaut de Project Server Project Administrateurs@questcequecest.com
Direction Groupe Direction par défaut de Project Server Project Direction@questcequecest.com
Membres de l’équipe Groupe Membres de l’équipe par défaut de Project Server Project Membres de l’équipe@questcequecest.com
Relecteurs des propositions Groupe de relecteurs des propositions par défaut de Project Server Project Relecteurs des propositions@questcequecest.com
Responsables de portefeuilles Groupe Responsables de portefeuilles par défaut de Project Server Project Responsables de portefeuilles@questcequecest.com
Responsables de projets Groupe Responsables de projets par défaut de Project Server Project Responsables de projets@questcequecest.com
Responsables de ressources Groupe Responsables de ressources par défaut de Project Server Project Responsables de ressources@questcequecest.com
Responsables d’équipe Groupe Responsables d’équipe par défaut de Project Server Project Responsables d’équipe@questcequecest.com

Ces groupes sont synchronisés par défaut entre Active Directory et Project Server.

Configuration de IIS

Il est utile que les utilisateurs se connectent avec leur compte utilisateur. Pour cela vous devez configurer le site Web de Project Server pour accepter l’authentification de base.

Cliquez sur Démarrer, Outils d’administration, Gestionnaire de services Internet ou sur Internet Information Services(IIS). Dans la console d’administration de IIS, développez l’arborescence de votre serveur et faites ensuite un clic droit sur Sites Web et cliquez sur Propriétés. Cliquez sur l’onglet Sécurité du répertoire.

Dans la zone Connexions anonymes et contrôle d’authentification cliquez sur Modifier.  Dans la zone Accès authentifié, cochez la case Authentification de base ainsi qu’Authentification intégrée Windows.

Cliquez sur OK. Si un avertissement apparaît cliquez sur OK. Cliquez ensuite sur Appliquer puis sur OK: le site web est maintenant configuré.

Connexion à Project Web Access

Une fois l’installation terminée, vous pouvez configurer Project Web Access.

Ouvrez Internet Explorer Naviguez à l’adresse suivante : http://project.questcequecest.com/pwa.

Saisissez Administrateur comme nom d’utilisateur ainsi que le mot de passe dans la mire d’authentification de Project Web Access.

Une fois authentifié, vous devriez voir apparaitre l’écran ci dessous :

Synchronisation De Project Avec Active Directory

Synchroniser Project Web Access à Active Directory

Cliquez sur Paramètres du serveur (tout en bas à gauche) :

Synchronisation De Project Avec Active Directory

Synchronisation De Project Avec Active Directory

Dans Paramètres du Serveur, sous Sécurité, cliquez sur Gérer les groupes. Cliquez ensuite sur Membres de l’équipe:

Synchronisation De Project Avec Active Directory

Cliquez sur Rechercher un groupe.

Synchronisation De Project Avec Active Directory

Dans Nom du groupe, saisissez ProjectUsers (groupe créé au § « Création d’un groupe d’utilisateurs de Project Web Access »), puis cliquez sur la flèche verte en face de Nom du groupe.

Synchronisation De Project Avec Active Directory

Sélectionnez la ligne ProjectUsers@nom_de_votre_foret et cliquez sur le bouton OK:

Synchronisation De Project Avec Active Directory

Cliquez sur le bouton Enregistrer (en haut ou en bas de la page) :

Synchronisation De Project Avec Active Directory

Cliquez sur le bouton Option de synchronisation avec Active Directory:

Synchronisation De Project Avec Active Directory

Ensuite, cochez la case Synchronisation de la planification, indiquez un jour et une heure de démarrage. Cliquez sur Enregistre et synchroniser maintenant (tout en bas, à droite) :

Synchronisation De Project Avec Active Directory

Une fenêtre d’avertissement apparaît. Cliquez sur le bouton Ok :

Synchronisation De Project Avec Active Directory

Cette fenêtre signifie que l’écran suivant (ci-dessous) ne sera pas instantanément renseigné avec la date de dernière synchronisation, compte tenu de la durée de la synchronisation. Faites quand même F5 pour accélere l’affichage de la mise à jour:

Synchronisation De Project Avec Active Directory

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